2012年08月10日

8月の休業日のお知らせ


いつもありがとうございます!


運転ばかりのせいか、腕だけが
日焼けしている?かわぐち@行政書士です


せねばせねばと思いつつ、
7月はあまりのあわただしさに
更新が出来ませんでした


あっちこっち飛び回りましたけれども、
いつもと違う珍しいところとしましては・・・


s-画像 002


↑東京都庁


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↑岡山備前県民局


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↑大阪府咲州庁舎


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↑大阪入国管理局神戸支局


etc 通常の県内の建設業許可関係の庁舎
以外にも付随業務で色んな官公庁にお邪魔
している毎日でした。


今年は例年以上に7月が忙しくなっている
のには大きな理由があります。


2012summer



↑クライアントの皆様に7月にお送りした
暑中見舞いですけれども、
その中で

[誠に勝手ながら8月11日から26日まで・・・お休みさせていただきます]

とあらかじめお伝えしていたので
皆様が予定の前倒しにご協力くださり
その分7月が忙しかったんです。


ちゃんとした研修という理由なんですけれども
開業以来長期休暇は初めてなので
恐縮していたところ


「折角なんだからたまには休みを取ってくださいよ


・・・と皆さま快く応じてくださり、本当に感謝です(T_T)


その関係で、既存のお客さま優先のため、
8月一杯は許認可業務において新規受付は停止させて
いただいております。

どうかご了承くださいね

(9月以降は通常通り受付を再開いたします◎)


お陰さまで8月10日現在で、
ほぼ懸案の案件は目処が立ったため
なんとか研修+ほんのわずかな休暇に
集中できそうです♪


いずれにせよ、関係する皆様には
ご迷惑をおかけします事をお詫びすると共に
ご協力に重ねて感謝いたします


まだまだ残暑が厳しい毎日ですので
みなさまも体調管理にはくれぐれも
お気をつけくださいね。


今日も最後までお読みくださり、ありがとうございました!





kyorobooty at 10:30コメント(0)トラックバック(0)業務日誌 

2012年06月15日

すきな感覚

いつもありがとうございます!


気がつけば6月も半ばでびっくりの
かわぐち@行政書士です


この6月は、3月末決算の会社さまの


経営事項審査の準備、
経営状況分析の申請、
経営規模評価申請の本申請、

そしてそのための裏づけ書類収集の為に
お客さまの事務所へ訪問の毎日です


弊所ではコスト削減とお客さまの
負担軽減のため

遠方のお客様は郵送とメール・電話での
やり取りがメインになっています


(遠方でも良いから、とわざわざ
ご指定いただくお客様ばかりで
本当に感謝です・涙)


さすがに経営事項審査で、
様々な帳票類や領収証等をお預かりするには
直接会社にお邪魔することになります


経営事項審査はベテランの会社、
今回初めての会社など
おかれている状況は様々ですけれども
年に1度のことなのでそうそう
慣れるものではありません。


社長や事務員さんと、

「先生、チェックリストのここの用紙が見当たらないんですけど・・」

「え。どれですか・・??」

などとやり取りしつつ、書類を準備し、

「ふう〜。よし、これで全部揃いましたね!」

と一通り揃った書類の束を目の前にしたときは、
不思議な連帯感が
会社のオフィスに生まれます。


この感覚、なんか好きです(笑)

(↑例年使用するもの等はきちんと
ファイリングのご指導をして、最低限の
労力でご準備いただけるように段取りしています


もちろん、

ほぼ無理だとあきらめていた会社さんに

「許可がおりましたよ!」

とお伝えした時の社長さんの笑顔は病み付きになります♪


いつもと同じ業務でも、全然違う業務でも
その仕事ならではの醍醐味を見つけることが
できれば、モチベーションや満足感が
全然かわってきます。


皆さんは、自分の「いつもの仕事」で
「この瞬間」は好きだな、
という場面はどんなものがあるでしょうか??


*・゜゚・*:.。..。.:*・゜


経営事項審査に加え、なぜか今月に入ってから
2,3年前にご相談いただいたものの
そのときは、まだ許可要件を満たしていなかったり
独立の条件が揃っていなかった方など

4社から立て続けにご連絡を頂き、
お手伝いさせていただく事になりました。


この数年間頑張ってこられたんだなあ、
と励まされるとともに

うち(弊所)のことを覚えてくださって
いたんだなあ・・

と感慨もひとしおです。


この感覚も、もちろん大好きです(笑)


久しぶりにご依頼いただくお客様も、
いつものお客さまも、

ご相談時の内容は、いつも持ち歩いている
手帳にマインドマップで書いていますので
それを読めば(正しくは「見れば」)
記憶が芋づる式によみがえります。


ミスの多い自分だからこそ、
良かった事も失敗した事もきちんと
「カルテ」を記録して
業務の質向上を続けていきたいと思います。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!



兵庫県加古川市の行政書士事務所:かわぐち行政書士事務所





kyorobooty at 18:41コメント(0)トラックバック(0)業務日誌 

2012年05月07日

「ベストを尽くせ」がダメな理由

いつもありがとうございます。

GWで充電完了のかわぐち@行政書士です


ありがたい事に4月はプライベートもお仕事も
目白押しで、相変わらずあっちこっちを
飛び回っていました。


弊所にしては珍しい出張としましては・・


s-IMG_0069


↑西播磨県民局(光都土木事務所)

大自然に囲まれた開放的な建物の造りが珍しく、
申請が無事終わった後は
2Fの食堂?でコーヒーを購入し
景色を眺めながらボーっとするのが
ささやかな楽しみです♪


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↑東京都庁

一転してまさに大都会。
おのぼりさん気分を大満喫です(笑)

建設業大臣許可をお持ちのお客様が
本店移転されるため、
変更届の提出+引継ぎのために訪問しました。


同じ国の手続きでも、普段慣れている
近畿地方整備局と関東地方整備局では
結構違います


時間がなくて展望室で
コーヒーは飲めませんでした・涙

でも、良い担当の方とお知り合いになれて
本当によかったです。

出張ついでに旧友たちとも
再会できました


・・・などなど、通常の業務に加えて
イレギュラーな案件やご紹介も重なったため
了承いただいた上でGW明けまで
お待ちいただくお客様が幾人かでてしまいました。


ただでさえ4月は会社設立や新規許可取得を検討される
クライアント様も増える繁忙期です。


「GW・・・GWになれば、毎年なんとか一区切りつけている・・」

を励みに頑張りました(笑)

(後半は、得意の物忘れが頻発したので
キャパ的には要領オーバーだったかな、
とやや反省です)


そして、

待ちに待った連休の到来です。


連休・・・自由業の僕でも
とってもいい響きのする言葉です

よっぽどではない限り
電話・携帯電話の束縛からの解放です。

(もちろん、平日であれば、
お陰でご飯が食べられますので
電話がかかってくるのは大歓迎です・笑)


でも、したい事すべき事も山積みですので
油断してしまうとあっという間に
終わってしまうのも連休です。


そこで連休突入にあたって
いくつかの目標を設定しました。


・公私共にしたい事とすべき事をきっちり分けて考える
・溜めていた仕事はついつい先延ばしにしたい難しい案件
 と重要な案件にまず取り掛かる
・家族との時間をとるためPCに向かわない日を確保する


お陰さまで連休の前半に溜まっていた
案件をかなり処理し、

後半の週末はほぼPCの前に
座らなくて良い日を作ることができました。
(すべき事が終わっているので
 心おきなくOFF状態にスイッチが切り替えられます


ですので、連休明けの今でも

「ああ・・あの仕事やらなきゃ。。」

というストレスは”ほとんど”ありません♪


目標を具体的に設定する

このことに関しては以下の言葉が有名です。


”人びとは、ベストをつくそうとしているときには、
ベストを尽くせない。
「ベスト」が具体的に述べられていないので、
「ベストを尽くせ」はあいまいな目標と、
なってしまうからだ”



ぼんやりご飯を作ろうと思って買い物に出かけても
何を作るか決めていないと何も買えません。


ぼんやりと旅行に出かけようと思っても
いつ誰とどこに何をしに行くのか決まらないと
何も計画できません。


というわけで、

今週もぼんやりと「がんばるぞ」
ではなく、今からマインドマップで
目標をキッチリ設定してから業務に
取り掛かっていきたいと思います


季節の変わり目ですので
みなさまもくれぐれもご自愛くださいね。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!





kyorobooty at 07:13コメント(0)トラックバック(0) 
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はじめまして。 手作り行政書士@川口こうへいです。開業3年目を節目に日々の業務の様子を少しずつ公開していきたいと思います。可能な限りコメントにはお返事させていただきますので宜しくお願いいたします♪ 
特技:マインドマップをつかってスケジュール管理やアイデアをまとめること
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