2012年01月06日

失敗しない目標の立て方

いつもありがとうございます。


今年は5日から本格始動のかわぐち@行政書士です


昨年も多くのクライアント様、外注先のパートナーの皆様
のお陰で実り多い1年とすることができました。

本当に感謝しかありません。


今年も微力ながら精一杯がんばりますので
どうぞよろしくお願い申し上げます!


「年始の営業は1月5日からです」


という年末にお送りしたご挨拶ハガキを見てくださっていたのか
当日朝から急にスイッチが入ったかのように電話の嵐・・


・入札参加申請のご依頼
・建設業許可のご紹介
・会社設立のご依頼、ご紹介
・昨年から継続中の案件の打ち合わせ


プチコールセンター状態で、
朝ちょこっと外に出ようと支度して
コートを着た状態のまま
午後になってしまいました。。


前日少しだけ仕事の段取りしていたときは
「全く」電話が鳴らなかったので
ギャップにビックリです。


お正月気分は一瞬で吹き飛びました(笑)


特に問い合わせが多かったのは
1月2月に集中する各市町村の
入札参加資格申請についてでした。


入札参加資格申請は
役所ごとに期限や求められる書類、
様式が異なりますので


「どのお客様に何の準備を依頼し
 いつまでにまとめ、
 いつ印鑑等をいただくか」


逆算してプランを立てるのに頭を悩ませます。。


電話応対の合間に事前にまとめておいた
マインドマップを修正しつつ
当たり前のことをふと考えました。


「申請の段取りと一緒で、1年の初めによくたてる目標も
 どうやって到達するか逆算しないと無理なんだな・・」


確かに、

今年は入札参加資格を得るぞ!
と漠然と考えいるだけでは何もおきません。


ハワイに旅行に行くぞ!と思うだけじゃだめなのと一緒です。


ハワイ旅行の場合、

・先立つものは確保できているか
・交通手段はどうするか
・宿泊先は?
・スケジュール調整は?


などなど必要なものは何かを
事前に逆算しますよね。


それと同じく、何かを達成したければ
逆算して短期的、長期的な目標に
分割することは不可欠
です。


あなたの今目標としていることはなんですか?

今年という1年、今月という1ヶ月、
今日という1日はもう2度とやってきません。


目標を達成するために今できることはなんでしょうか?


これらの質問は1年の目標だけでなく
会社であれば売り上げの達成などにも
応用できますのでぜひ参考になさってくださいね


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!





kyorobooty at 07:25コメント(0)トラックバック(0)建設業許可/経営事項審査/入札業務日誌 

2011年12月07日

無料の定款雛形は・・・??


いつもありがとうございます!


世間はすっかり冬・・・
最近マフラー着用率があがりつつある
かわぐち@行政書士です


周りでは咳をする方、鼻をすする方
マスクを手放せない方を
沢山お見受けいたします。


皆様はお変わりないでしょうか??


昨日は、「加古川方面に行く日」と勝手に
テーマを決めて


午後から


・お客様との打ち合わせ

・東播磨県民局で建設業許可の新規と更新申請(2社分)

・加古川公証役場で株式会社の定款認証


に出かけてまいりました。


公証役場にて公証人の先生と書類の確認をしている際のこと・・


「最近、発起人自ら認証にこられるパターンが増えてましてねえ・・」


僕:「へえ〜。そうなんですか。最近はインターネットで
無料の定款ひな型とか良く配布されてますし、
だんだん自分で作成する事への敷居が低くなってきたんですね。」と僕。


「それが、素人さんが持ってくる定款はめちゃくちゃで・・・
先生たちの場合とかかる時間が全然違うからもう大変ですよ。。」


僕:「あらら〜。」



というやり取りがありました。


無料配布でも質の高い定款雛形はありますけれども
玉石混合なのも事実です。


実際会社設立に限らず、建設業許可などでも
ご自身でみようみまねでやろうとして、
行き詰まり結局はお問い合わせいただくケースも増えつつあります。


公証役場での帰り道、わざわざお金を払ってご依頼いただく
クライアントの皆様へ


「餅は餅屋だな。頼んで本当に良かった♪」


と思っていただけるよう、スキルアップに努めなければ
と今さらながら再認識させられました。


と同時に、うちの事務所のUSP(ユニークセールスポイントの略)に
確信も深める事ができたのも事実です(笑)


本日は、姫路方面での打ち合わせ・手続きを完了し
事務所に戻ると、

発注していた業者さんから

「年末のご挨拶はがき:冬バージョン」が届いていました♪


s-IMG_0005



今回は温かい落ち葉のイメージでのデザインです。

暗いニュースも多い中、お世話になったクライアントの皆様に
少しでも温かい気持ちになっていただければとオーダーしました。


デザインしてくれたのはいつもお願いしている私の友人[プロ]です。


以前は自分でひな型をダウンロードして
作ろうとしたこともありましたけれども・・・

「やっぱり餅は餅屋」です(笑)


(リーズナブルな価格で「デザイン案をまつわくわく感」
「どれか一つを選ばないといけないプレッシャー(でも楽しい)」
を味わえますので
興味のある方はお気軽にお尋ねくださいね)


今週末は感謝の気持ちを込めて楽しく
発送作業に取り掛かりたいと思います


さて今日は大事な用事があるので
早めに業務を切り上げたいと思います。


季節の変わり目ですのでみなさまも
くれぐれもご自愛なさいますように。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!






kyorobooty at 17:35コメント(0)トラックバック(0)起業サポート業務日誌 

2011年11月01日

モチベーションを回復する秘訣

いつもありがとうございます!


どうも風邪っぽさが続くなあ
とおもっていたら

こんどは「セイタカアワダチソウ」の花粉に
反応していたかわぐち@行政書士です


季節外れの温かさに
「秋っぽさが感じられないなあ・・」と思っていたら

体は季節の移り変わりを敏感にキャッチしていて、
褒めてあげたいようなあげたくないような・・・
複雑な心境です・笑


そんな中でも電車と車を駆使して
申請業務には毎週出かけてます。

(この日は姫路方面の申請業務、
 こちらの日は神戸方面といった具合に
 1日にまとめるようにしています)


s-MA340176



これは先週末に兵庫県庁へ提出完了した
大臣許可の建設業許可における「変更届と更新申請のセット」
『1社分』です。


おそらく今年扱った業務の中では
一番ボリュームがあったのではと思います。


営業所が全国に5箇所あるので副本の数が増えて
ボリュームアップはもちろんのこと


営業所が多い 



登録している専任技術者(建設業許可を営業したい業種の技術を持っている人)
や支配人、取締役の数が多い



その方たちの常勤性他を示すため
「登記されていないことの証明」をはじめ
収集する証明書類がめちゃめちゃ多い



職権請求できない書類は
予め委任状をいただき、全国の役所に
郵送請求をかける



集めた書類を解りやすく整理するため
パズルのように並べ替えていく・・・


この証明書類収集はほんの一部の段取りで
一番の腕の見せ所は

異動に伴う専任技術者の変更配置などの立案です。

許可要件にかないつづけ、なおかつ
後日の変更を最少にとどめられ
クライアント様の後々の負担を最少にとどめられるかを
左右しますので、今回は考案をかなり要する案件でした。


クライアントの担当者さまとの二人三脚の打ち合わせで
全国の事業所から資料を集め、
無事更新期限にゆとりを持って申請を完了できました。


今回の作業量・難易度は、
今となってはそれほど苦になりません。


でも、

開業当初に建設業許可を扱い始めた頃

『大臣許可なんてムリムリ

と思っていた自分に見せてあげたいな、とふと思いました。


以前はダメだった事でも今はできるようになっている


時々良い意味で過去を振り返ってみると
自信回復やモチベーションアップにとても役立ちます。

(僕は褒められて伸びるタイプなので
 ”お客様の声”も大歓迎です・笑)


皆さんは「以前はダメだった事でも今は簡単になった」
どんなことがあるでしょうか??


一度試してみてくださいね


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!





kyorobooty at 08:43建設業許可/経営事項審査/入札業務日誌 
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はじめまして。 手作り行政書士@川口こうへいです。開業3年目を節目に日々の業務の様子を少しずつ公開していきたいと思います。可能な限りコメントにはお返事させていただきますので宜しくお願いいたします♪ 
特技:マインドマップをつかってスケジュール管理やアイデアをまとめること
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