2011年10月05日

当たり前と思っちゃいけません


いつもありがとうございます!


珍しく夕方になるまで
電話が鳴らず、FAXも何も受信せず、
届くのはメールフォームからの問い合わせのみ・・


「今日は休日??」


と思わずカレンダーを見てしまったかわぐち@行政書士です

(不思議なものでそう思った直後に電話が鳴りました・笑)


こんな勘違いも

新規のご依頼、ご紹介、各官庁担当者
クライアント様とのやり取り・・・etc


毎日たくさんお仕事をいただけている
おかげですので、本当に感謝です


先日もクライアントの皆様のために走り回って参りました♪
実録形式で先日1日の半日分の活動をレポートいたしますね。


午前中は書類の準備 + 半日事務所を空ける段取りをすませ・・





まずはお昼一番に
最近しょっちゅうお邪魔している兵庫県庁へ到着。

(先週は2回行きました。。)


MA340165



建設業課で 大臣許可のお客様の 
経営事項審査、更新申請書類を提出します。


(それぞれ別会社です。
 こちらの県土企画局総務課建設業室を経由して、
 近畿地方整備局 建設産業課建設業係に送られ審査を受けます。

 1,2週間たって補正の連絡がないと
 いつもほっとします・笑)





そのまま別の階に行き


・住宅改修業者登録の事業報告書
・電気工事業者登録の申請


をすませ





県庁のすぐ近くにある
兵庫県建築士事務所協会によって
出来上がった登録証を受領





MA340167

(手ブレが・・汗)


その足で加古川に戻り
事務所でお客様からの書類が届いていることを
確認して 加古川公証役場へ


会社設立のため2件分の定款電子認証手続きを済ませ
公証人の先生と世間話をしてから
事務所へ戻り、事務作業を済ませて業務終了です♪


(事務所に戻ると、豊岡県民局の管轄で
 会社分割に伴う分割時経営事項審査の書類を
 納品したお客様から嬉しい御礼のFAXが届いていました

 何回同じ種類の業務を完了しても
 お客様の声は本当に元気が出てきます


今回の申請の一つは体調を崩された他の先生のピンチヒッターでした。


過去の申請書類の控えを参考に、今回との整合性をあわせますけれども

さすが大ベテランの先生、


「こんな書類の集め方があったのか〜」


とものすごく勉強になりました。


自分なりにブラッシュアップして、
ドキュメント管理ができていたつもりでしたけれども
所詮まだまだひよっ子!

まだまだスキルアップしないといけませんね。


お仕事をいただけること、
業務を遂行する手順がベストかどうか

当たり前のことを当たり前と思わず
年末に向けて業務にいそしんで行きたいと思います。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!







kyorobooty at 06:42コメント(0)トラックバック(0)建設業許可/経営事項審査/入札起業サポート 

2011年08月31日

兵庫県での建築士事務所登録更新について


いつもありがとうございます!


この1週間で期限切れぎりぎりの建設業許可・建築士事務所登録を
5件こなし、ほっと一息のかわぐち@行政書士です


デッドラインぎりぎりは同じ案件でも
本当にどきどきしますね。。


さて、本日は最近ご依頼の増えている
建築士事務所登録・更新についての
業務案内です。


ご存知の方がほとんどだと思いますけれども
昨年6月より、兵庫県内における建築士事務所の
新規登録・更新・業務報告書の申請先が、
各管轄県民局から兵庫県建築士事務所協会に変わりました。


s-MA340126



兵庫県からのお知らせはこちら

http://web.pref.hyogo.jp/contents/000154806.pdf


ここでの大きなポイントは、


(叱妨建築士事務所協会は、神戸の元町駅近くにある。
建築士事務所登録・更新は郵送申請がダメ
出来上がった登録済証は後日取りに行かないとダメ



つまり


どんなに遠くても兵庫県内にある建築士事務所は
登録・更新のために神戸の三宮までなんども
出向かなければいけない



という点です。


そのせいか、姫路市、加古川市、高砂市、加西市、小野市、明石市、神戸市といった
従来地域からのお客様に加え、

西は、赤穂市・相生市、北は豊岡市、香美町、丹波市などなど
遠方のお客様からもご依頼いただいています。


兵庫県:建築士事務所登録(新規・更新)申請、年次業務報告書提出サポート


出来上がった書類の提出・受取のみも承っておりますので
更新間近お気軽にお問い合わせくださいね


※注意※ 管理建築士講習を受けられていない方は、
事務所登録の有効期限に関係なく登録を抹消される可能性があります。

講習受講にも日数がかかりますのでこちらはすぐに取り掛かってくださいね。



http://web.pref.hyogo.jp/contents/000154806.pdf
より引用】

ここから**

■管理建築士講習の受講はお早めに!

改正建築士法により、建築士事務所の管理建築士となるためには、建築士として3年間
の所定の業務経験を積んだ後に管理建築士講習の受講が必要となっています。
改正法施行時点(平成20 年11 月28 日)で既に建築士事務所の管理建築士として登
録されている方が、その建築士事務所に引き続き管理建築士として置かれる場合にあって
は、その管理建築士は平成23 年11 月27 日までにこの要件を満たせばよいことになっ
ていますが、この経過措置の適用期限が迫ってくると、受講を希望される方が過度に集中
し、希望される講習会場での受講が困難になることが予想されます。該当される方は早め
の受講をお勧めいたします。


**ここまで


以上久々の業務案内でした。


9月からはプライベートで忙しくなるため
8月中はオフを取りつつも前倒しで業務をこなさせていただきました。

お陰様でひと月あたりの申請案件数の記録更新です

書類準備等ご協力くださったクライアントの皆様に本当に感謝です


9月も経営事項審査や投資助言業者登録で大きな案件が
幾つか控えていますので、優先順位を見定めつつ
取り組ませていただきたいと思います。


残暑が厳しいようですので、みなさまもくれぐれもご自愛なさいますように


今日も最後までお読みくださりありがとうございました。





kyorobooty at 07:35コメント(0)トラックバック(0)建築士事務所登録・業務の報告書業務日誌 

2011年07月30日

とある行政書士の1日

いつもありがとうございます!


早起きを頑張って継続し、
朝の涼しい時間に
書類の7割を作成することを
目標にしている
かわぐち@行政書士です

(注:あくまでも目標です)


今回は久々の実録型形式でいきますね。


s-MA340142



まずは姫路の全日本不動産協会姫路支部にお邪魔して
顧問先の宅建許可の変更手続きを申請。





s-MA340136



今度は、神戸地方法務局へ出かけて
新規設立の会社と代表者を変更された会社の
印鑑カードを作成。

(登記は提携の司法書士さんに依頼しています)





s-MA340137



その足で三宮パスポートセンターへ
パスポートの申請代行。

予想通り夏休み初めという事もあって
激混みでした





s-MA340139



待ち時間が1時間あったので、その間にすぐ向かいの
神戸市役所経理課へ出向き、
入札参加資格審査申請の変更手続き。





手続きが済んでパスポートセンターに
戻るとちょうど番号が呼ばれてセーフ





s-MA340140



少し移動して神戸県民局で
建設業許可の代表者変更+営業所追加申請





s-MA340141



今度は大阪の谷町四丁目にある
近畿財務局まで遠征し、

投資助言代理業のヒアリング・ドラフト


・・・と、ここでタイムアップ!


本当は、最近行く機会の多い兵庫県建築士事務所協会さんに
お邪魔して、建築士事務所登録済証を受け取りたかったんですが
間に合いませんでした・・・。


とはいえ、こちらは後日予定に織り込み済みで
「あわよくば行けたらいいな」位の気持ちでした。


なによりも、各申請とも補正も最少でしたのでよしとしましょう


帰りの電車はもちろん爆睡でしたw


☆★☆★☆★☆★


最近の仕事におけるテーマは「メリハリ」です。


・早朝の書類作成作業
・事務所に引きこもる日
・申請や面談で一日外に出る日
・家族のために専念する日


バランスをとりつつも、1日、半日、時間など
単位と優先順位を定めておきます。


最近聞いた話では

・1年は8760時間
・1年間の働いている時間って約2000時間

だそうです。

でも、1日に本当に集中できている時間なんて
せいぜい3、4時間でしょうか?


しかも

何もしなくても、
問い合わせやクライアントからの
急な対応依頼、外注スタッフとの打ち合わせなど

集中している時間にも中断が入ります。


となると・・まさに「時は金なり」ですね


だからこそ、誰からも電話がかかってこない
早朝に大切な用事を済ませるのは
とってもお勧めなんです


特にこれから起業される方など
自分でお仕事をされる方は参考になさってくださいね。


それではこれからより暑くなりますので
くれぐれもご自愛なさいますように。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!





kyorobooty at 08:42コメント(0)トラックバック(0)建設業許可/経営事項審査/入札起業サポート 
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はじめまして。 手作り行政書士@川口こうへいです。開業3年目を節目に日々の業務の様子を少しずつ公開していきたいと思います。可能な限りコメントにはお返事させていただきますので宜しくお願いいたします♪ 
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