2009年09月

2009年09月24日

経営事項審査の段取り

いつもありがとうございます!


シルバーウィークが終わって充電完了


・・と自分に言い聞かせているかわぐち@行政書士です・笑



*:--☆--:*:--☆--:




9月に入ってから

会社設立と入札に向けての経営事項審査の

案件を多くお受けしています。



とりわけ先週は、

東播磨県民局(高砂・加古川・明石・播磨町等を管轄)


MA340009






中播磨県民局(姫路市近辺を管加圧)

の2箇所へ、


最後のステップである経営規模等評価を受けに
でかけました。



上記の2社は、両方ともご紹介により今年から
幣事務所が担当させていただくことになりました。

(ご紹介、感謝です



通常、経営事項審査は、建設業許可の新規申請よりも

会社の重要書類の[原本]をお預かりするため、


管理の方法や、スムーズにご用意いただくためのご案内など

腕の見せ所が満載です



両方とも無事トラブルもなく終えることができましたが



一方の会社に関しては、

これまで担当してくださっていた

先生から引継ぎをしていただいた際に


段取り方法や書類の管理の仕方など新たなヒントをいただけたのが

大きな収穫で本当に嬉しかったです



仕事の効率化と精度の向上にある程度の「慣れ」は不可欠ですが

それと同時に「思い込み」も気をつけなければいけないなあ・・


と考えさせられました


↑ これって、人間関係を含め、日常生活にもあてはまりますよね・笑



シルバーウィーク中も、月末に向けて、

お急ぎの案件やお問い合わせのメールをいただいていますので


教訓を糧にさらに顧客満足度の向上を目指して

頑張っていきたいと思います



今日も最後までお読みくださりありがとうございました!





kyorobooty at 06:25コメント(0)トラックバック(0)建設業許可/経営事項審査/入札業務日誌 

2009年09月09日

季節との戦い?

いつもありがとうございます!



早起きの時間が少し遅くなり気味の

かわぐち@行政書士です


とはいえ、


「早起きは三文の得」


であることに変わりはありません



通常、

朝一番でその日一日のタスクリストを
3分位で作成し(マインドマップを書き書き)



優先順位にあわせて


・お客様へのメールの返信

・申請書類の作成

・納品やファイリングの準備


の7割を朝の早い時間に済ませてしまいます


こうしておけば、


外回りが長引いても、事務所に戻るのが億劫ではありませんし(笑)

突発的な案件や個人的な用事にも柔軟に対応可能です


秋から冬は明け方が遅くなるのが難点ですが

徐々に本来の起床時間に戻していきたいと思います


昨日会社立ち上げのお客様からその後の様子について

嬉しいご報告をいただきました


時々いただくお客様の声はやっぱりモチベーションアップにつながります(T_T)


今週は、来年の入札に向けての経営事項審査で

各県民局とお客様のところへ書類の収集で駆け回っています



今日も最後までお読みくださりありがとうございました!



kyorobooty at 06:28コメント(0)トラックバック(0)業務日誌建設業許可/経営事項審査/入札 
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はじめまして。 手作り行政書士@川口こうへいです。開業3年目を節目に日々の業務の様子を少しずつ公開していきたいと思います。可能な限りコメントにはお返事させていただきますので宜しくお願いいたします♪ 
特技:マインドマップをつかってスケジュール管理やアイデアをまとめること
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