2010年06月

2010年06月23日

『達成感』製造法?

最近、行動範囲が

姫路〜明石



たつの〜神戸 + 加西、社方面

と拡大中ゆえに移動日焼けが進行中の
かわぐち@行政書士です


それもこれも、お客様のご紹介や
HPからのお問い合わせのお陰ですので
新しい出会いに感謝の毎日です。


新規のお客様が増えるのは嬉しい反面
時間やスケジュール管理もより重要であること
を痛感しています。

(特に、今年の個人的な目標は
『オンとオフの区別をハッキリつける』
 と家族に宣言してしまいましたので・・・汗)


そこで最近重宝しているのが、

TODOリスト です。


とはいってもメモにざーっと
すべきこと書き連ねて終わりではなく、
幾つかのポイントを抑えると
失敗が少ないことに気づいてきました。


たとえば、


・すべきことを名刺ではなく「動詞」でかく

(行動のイメージが沸くので
 情報整理がものすごく楽になります。
 
 動詞といってもワンフレーズではなく

 『○○社へお渡しする建設業許可申請用リストを作成する』

 といった具体的なものがベターです◎)


・予定に余裕を持たせる

 例:仕事に当てる時間が6時間あるとすれば
   
   TODOリストそれぞれのタスクは5時間以内
   おさめておく

   ↓

   すると思わぬ急用が入ってもOK☆
   ほぼ確実に予定をこなせます、


・パレトの8:2の法則を使う

   (くどいくらいに以前の記事で取り上げている法則です)



・・書き出してみると当たり前のことばかりですね・汗。


でもこれらを朝一番の10分くらいで書き出して
マインドマップでまとめるだけで効果はバツグンです♪


もちろん、思い通りに行かないことも
ありますけれども


『一日休む暇もなく活動していたのに
 達成感はイマイチないし、
 肝心な仕事が終わっていなかった・・・


というストレスのうちに仕事を終える可能性は
ぐんと減らすことができると思います

(↑もちろん『効率だけが全て』ではありません
書面と郵送だけで済むお仕事の場合でも
可能な限りでお客様に直接会って
ご要望をしっかりお聞きしたりする事には
労をいとわないように努めています。)


仕事や家事、旅行、目標達成etc
いろんなことに応用可能ですので是非ご活用くださいね。


今日は、最近取得が完了した建設業許可や
会社設立後の登記事項証明書を整理しつつ
納品の為の準備を数社分と

久しぶりのHPのメンテナンスを行なっています。

(だから今頃になってのブログ更新なんです


蒸し暑い日々が続きますけれども
体調管理にはくれぐれもご注意くださいね。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


会社設立・変更手続き代行(兵庫県加古川姫路明石)電子定款対応

kyorobooty at 14:44コメント(0)トラックバック(0)起業サポート業務日誌 
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はじめまして。 手作り行政書士@川口こうへいです。開業3年目を節目に日々の業務の様子を少しずつ公開していきたいと思います。可能な限りコメントにはお返事させていただきますので宜しくお願いいたします♪ 
特技:マインドマップをつかってスケジュール管理やアイデアをまとめること
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