配達記録・・新発見！

いつもありがとうございます！


昨日は、夕方から新規ご依頼の相談がありましたが
その前に郵便局の本局にでかけて


相続関係書類（遺産分割協議書+戸籍類他）

内容証明郵便（別件、顧問先の依頼）


を送付しました。


相続関係書類はいつもの通り　エクスパックで送りましたが
内容証明郵便はお客様のご都合により控えを郵送してほしいとのことでした。



当然手作り行政書士としては

大切な書類をお送りするときは配達記録付き郵便で送ります


いつもは時間短縮のためあらかじめ記入済みの「書留・配達記録郵便物受領票」を係りの人にお渡しするんですが

今回はうっかり忘れてしまいました


川：「すいませ〜ん。配達記録でお願いします・・」
（内心：いちいち書かせてしまって悪いなあ・・）


〔封筒を手渡す〕


係りの人：「はい。いいですよ〜・・・」


〔手元でバーコードチェックの機械みたいなので封筒を２、３回照射後〕


「はいどうぞ〜」と一枚の紙切れ


川：「・・・早っ　あれ？いつもの控えは？？」






と紙を見てみると、送り主、受け取り主の部分が画像になっているじゃないですか


なるほどこれならいちいち手書き（私はゴム印ですが・）しなくていいわけですね（　´∀｀）つ


知りませんでした〜


多分、以前から導入されていたんでしょうが、

いつも記入済みの「書留・配達記録郵便物受領票」

を用意していたので存在を知らなかったんですね・・。


これならデータ形式で保存でき不要な紙も労力も節約、そして記入ミスも減らせます　


機械ゆえの幾つかのデメリットも思い浮かびますが

よく出来てるな・・と感心しました。（今更ですが・・笑）


〔注：全ての郵便局で導入されているわけではないようです〕



きっと、日常でも当たり前だと思っている事を、

角度を変えたりアプローチを変えてみると同じく新しい発見があるんでしょうね


早起きの利点にしてもつくづく「食わず嫌い」だったんだなあ・・と思います.｡ﾟ+.(･∀･)ﾟ+.ﾟ



当所では、

建設業許可等の許認可、会社設立、相続といったジャンルごとに

経験に基づいて確立した手順があるのですが、これも思い込みは厳禁ですね


今日も‘進取の気性‘をもってがんばります！


最後まで目を通してくださりありがとうございました☆


遺産分割協議書は書式を使って自分でトライ


二つともランキングがあがってきました
本当にありがとうございます♪


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Comments

1. Posted by nobu    2008年04月22日 07:40

今日の記事を読んで、「もっと良い方法はないか」と考え続ける大切さを認識できました。貴重な気づきをもたらしていただいたお礼として、「ぽちっ」としますね！

2. Posted by かわぐち＠行政書士    2008年04月22日 13:48

nobuさん

いらっしゃいませ♪

思い込みってほんとにこわいですね・・汗

業務の方法だけでなく、感謝すべき状況を「当たり前」と思い込まないようにも気をつけたいと思います☆

「ぽちっ」ありがとうございます