2009年11月25日

「2割」の大切さ


いつもありがとうございます!


日が短くなっても早起き継続中の
かわぐち@行政書士です


以前もご紹介した


パレットの8:2の法則

みなさんは活用されていますか?


パレット(パレト)の8:2の法則とは

経済学者が見つけた法則で


‘重要な2割のことを成し遂げれば
 物事の8割は達成できる


という法則です。


(↑厳密な定義づけは異なりますので
 「参考」になさってくださいね)


それで私も、一日の仕事のうち
「一番大切な2割の仕事」は
朝一番に行なうことにしたところ

とても効果を実感できたので
ここ数年は早起きを継続しています。



例えば、

会社設立・建設業許可・遺産分割協議書等

書式、申請書の作成は朝一番に行い





その後、お客様へのご連絡、
遺産分割協議書のメールサポート
などを行う


・・・ここまでが基本パターンで

集中すれば朝9時頃までには完了します。


この後、個人的な用事をしたり
役所まわりやお客様との面談に時間を
あてることになりますけれど

必要な書類作成はほとんど終わっていますので


外を回っていても


「あ〜。かえってすぐにあの書類を作らなきゃ・・」


というストレスがほとんどない上、


急な面談によるご相談のお申し込みにも
臨機応変に対応できるんです


もちろんこの考え方は早起きだけでなく
業務をご依頼いただいたお客様への
サポートに活用しています(いるつもりです・笑)


会社設立・建設業許可・遺産分割協議書作成
建築士事務所・介護支援事業所の立ち上げ
・・・etc


ご依頼いただくお客様はそれぞれに


・しなければいけないこと

・重要なこと

・緊急なこと

・したいこと


が沢山おありですので、

「大切な2割」を一緒にさがして
優先的に取り掛かる部分をご提案し、

出来るだけスムーズに、そして安全に
目標を達成していただけるように
サポートしていきます。


先週末、

相続、会社設立、パスポート申請を
サポートさせていただいたお客様方より、

順調に物事が進んでいることのご報告と
あたたかいお客様の声を
皆さまからほぼ同じタイミングで頂戴しました。


どんなに慣れている案件でも
お客様の事情により
毎回色んな障害や壁に直面しますので

無事手続きが完了した時の
お客様の笑顔(お言葉)は本当に力になり
この仕事ならではの醍醐味だなあと感じます


☆;+;。・゚・。;+;☆;+;。・゚・。;+;



この1週間は、会社設立についての
面談のご予約が増えていて
今日の午後もお二人来所の予定です。


良い船出をお手伝いできるように
精一杯サポートしていきたいと思います


顧問先でも

「新型インフルエンザにかかってたんです〜」

というお客様が増えてきていますので
皆さまもくれぐれもご自愛くださいね。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!





kyorobooty at 08:28コメント(0)トラックバック(0)相続 | 起業サポート 

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