日記

2008年05月07日

お気遣い

いつもありがとうございます!


新緑が美しい季節になってきましたね

今日から連休明けということでお仕事再開の方も多いのではないでしょうか?


今朝、メールをチェックすると、ご依頼、お問い合わせや
お客様の声を沢山頂戴していました。

初めての方、リピーターの方、本当にありがとうございます。


中には、以前ご依頼いただいたときに風邪を引いていたのを覚えていてくださった方、連休明けまでまってからメールを送ってくださった方もいらっしゃいました・・。

こういうちょっとしたお気遣いって本当に嬉しいです(T_T)

(注:決してメールに気遣いの言葉を要求したり、休日にメールしてくるなという意味ではありませんあくまでもものの例えですので・・☆)


今日は夕方から、許認可の更新で打ち合わせがありますので、それに間に合うように午後から役所周りを敢行してまいります


今日も一日がんばっていきましょう!

最後までお読みくださりありがとうございました!!


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kyorobooty at 06:39コメント(0)トラックバック(0) 

2008年04月28日

月末だからこそ

いつもありがとうございます!


あっという間に月末になりましたね。


しかもゴールデンウィーク中はカレンダー通りに各官公署がしまってしまう為

特にここ1週間はスケジュール管理がカギになってきます


建設業許可や産廃許可の更新を迎えるクライアント様もありますので

漏れのないように対応していきます!


ひとまず今日は一日、

継続案件とご新規の紹介のお客様との打ち合わせ、税理士、司法書士との先生の段取りをして

明日はお役所が休みなので書類作成。

水曜日に可能な範囲で動きたいと思います☆


さあ、今週もがんばっていきましょう


いつもランキング急降下防止にご協力ありがとうございます・涙
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kyorobooty at 07:11コメント(0)トラックバック(0) 

2008年04月23日

昨日はこんなに多かった

いつもありがとうございます!


昨日は一日電話がよくかかってくる一日でした


これもきっと初夏を思わせる陽気のせい

・・ではないですね(笑)



ご紹介できる範囲でざっとあげてみると


パスポートでお急ぎの方

建設業許可の準備書類の確認の電話

税理士の先生からのご紹介の電話

司法書士の先生との打ち合わせの電話

セールスの電話・・

間違い電話・・

感謝のお電話


平行して継続している業務があるのも関係するかと思いますが
朝一番から晩にかけて、今月でもかなり多かった方だと思います。

(途中の二つは余分ですが・・笑)


開業当初は、HPをご覧いただいた方からメールでの問い合わせが多かったですが、

リピーターやご紹介の方が増えるにつれにも活躍の機会が巡ってくるようになりました♪


本当に感謝です(T_T)


今日は、いつもの水曜日どおり動きます!


メール処理、書類の準備の後


ヤマトヤシキ → 姫路市役所 → 法務局 → 加古川に戻って打ち合わせ

の予定です。


4月にはいってから、どの役所も混雑しているのでスケジュール管理がカギになってきますね☆ 


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


いつも「ぽちっ」と応援ありがとうございます♪

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kyorobooty at 06:28コメント(2)トラックバック(0) 

2008年04月20日

マインドマップツール

いつもありがとうございます!



先日、友人と話しているときに


「マインドマップって最近ソフトとかでてるでしょ?あれどうなの?」


と尋ねられました。



私は、個人的にはマインドマップは頭の中の整理なので


’手で描く’のがベストじゃないかなあ〜と思います。


とはいいつつも、一応フリーソフトで紹介しておいたのは


「free mind」(フリーマインド)


というソフトです。




このソフト、フリーソフトなだけあって使い勝手がかなり

だったんですが、


最近のバージョンアップによりかなり操作性がアップしました



私はやっぱり手書き派ですが、許可取得や会社設立に必要な情報について

説明するとき(つまり人様にお見せせざるを得ないようなとき・笑)は使用しています。



色やマークの使い分けもできますので、手書きとミックスしたりすると
自分も相手もわかる「頭の中の地図」がかけるかもしれません



「free mind」と検索をすれば、北里大学などきちんとした?
サイトからダウンロードできますので興味のある方はチェックしてみてください☆



(注)何度も申し上げているように、所詮道具は道具ですので依存は禁物です。向き不向きもあります。あくまでも素人からの参考情報程度にとらえてくださいね。




(マインドマップの基本はこれ↑で十分だと思います)


今日も最後までお読みくださり ありがとうございました♪


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kyorobooty at 08:24コメント(2)トラックバック(0) 

2008年04月12日

気がつけば・・・

いつもありがとうございます!


突然ですが 


昨日の出来事について川柳で一句、



「気がつけば


 どうしてここは


 姫路駅?」  



 by かわぐち@行政書士



・・・そうです。


電車で寝過ごしました(´;ω;`) 笑



□■□■□■□■□


sinosaka

昨日は人に会いに、午後から新大阪にでかけました。


午前中にメール相談や提携先の税理士の先生との打ち合わせを終え、

昼トク切符を買って事務所から歩く事5分、JRに乗って新大阪へGO



約3時間強の滞在でしたが


熱いハートをもたれた方との

今後も長くお付き合いできそうな素晴らしい出会いもあり

大満足のうちに帰途に着きました。



道中 車窓からの須磨海岸を眺めながら


ときおり (私にしか判読できない)マインドマップのメモに目を落とします。



その日の出来事や、



帰ってからの仕事の段取りを思い巡らし、



有意義なひと時を過ごせました(´∀`)



西明石を過ぎた頃、なにやら眠たくなってきました・・



別件とはいえ、昨日今日と大阪出張 + 現在抱えている案件もほぼゴールが見えてきて 少しリラックスしたのもあるでしょう・・



「あ〜。うたた寝っていいな〜



とうつらうつらと 至福のひと時を過ごしたのち、



ふと目が覚めて気がつけば、



「・・・・・・?」



「・・・・・!!」




目の前には見慣れた姫路の駅前ビルがそびえたっていたのでした(笑)



でも、普段 神戸方面は電車での移動が多いのに対し



姫路方面は自動車が主だったので、



姫路 → 加古川 までの車窓もなかなか新鮮でした



その後の来客にも十分間に合ったのでたまには良しとしましょう♪



ちなみに、またまた今日も今から神戸にいってきます(爆)


最後までお読みくださり、ありがとうございました☆



【おしらせ】


社労士・行政書士・司法書士etc

開業中もしくは開業準備中の士業者限定のSNS

が最近立ち上がりました☆

生きた人脈 = 事務所の経営拡大に不可欠

としみじみ実感しています。

興味のある方はふるってご参加ください。


ヒビコレ×さむコピ「異士業交流会」SNS

↓↓↓

http://www.1150isigyou.com/


「マイ士業」大募集です☆



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kyorobooty at 07:17コメント(2)トラックバック(0) 

2008年01月11日

2007年後半を振り返って


いつもありがとうございます!


先回の更新から早いもので2ヶ月弱・・時間がたつ速さと更新頻度のすくなさをしみじみと実感している川口@管理人です。


年末年始の時期に、ここ半年の受注業務の整理をしてみたところ、


・パスポート申請(姫路・三ノ宮)

・建設業許可

・産業廃棄物収集運搬(兵庫県、姫路市以外に岡山県、京都府、広島県etc)

・屋外広告業登録(兵庫県・神戸市)


の割合が大幅アップしていることに気づきました☆


もちろん、


・内容証明郵便(受注制限有)

・遺産分割協議書作成(受注制限有)


といった従来からHPを運営している他のサイトからの定期的な受注もありましたが、


他にも


・契約書作成

・会社設立

・投資助言・代理業登録登録

etc


といったリピーターのお客様のご要望による受注業務が増えたことも大きな変化です。


本当に感謝です・涙

IT化が進み、メールのやり取りだけで業務遂行が可能な時代になりましたが、人と人とのつながりのありがたさ、大切さを実感しました・・。


ぼちぼちになりますが、今年もお役に立てるような情報を発信していきたいと思いますのでよろしくお願いいたします♪


今年に入ってから産業廃棄物収集運搬許可(兵庫県、姫路市、神戸市)以外にも岡山県や京都府、大阪府といった近隣の産業廃棄物収集運搬許可申請のお問い合わせも多数いただいています。

それで、建設業許可、パスポート申請以外にも産業廃棄物収集運搬についてのマメ知識?やQ&Aも予定していますので、気長にお待ちいただければと思います・笑

産業廃棄物収集運搬許可申請代行センター(兵庫県姫路市神戸市)


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


kyorobooty at 15:59 

2007年07月05日

兵庫県知事許可でも兵庫県以外の工事をすることは可能?


いつもありがとうございます!


出張先での外食がちょっとした楽しみのかわぐち@管理人です☆


昨日は姫路の顧客さまとの打ち合わせがお昼をはさんで2件あったので「ムッシュ」という喫茶店で食事をしました。


夜は雰囲気がいいお店なんですけど、ボリュームも満点!

少し食べ過ぎたと後悔しながら打ち合わせに臨んだのでした・汗


今回は、建設業許可について基本のご質問です。

自分の勉強も兼ねて基本的な事項の確認をちょくちょくしていきますので皆様お付き合いの程よろしくお願いいたします☆


Q:兵庫県知事許可でも兵庫県以外の工事をすることはできるんですか?


A:はい。兵庫県知事許可であっても兵庫県以外で工事施工することは可能です。


建設業許可における大臣許可・知事許可の区分は、その建設業者の規模や「業務可能範囲による区分ではなく」、建設業を営む営業所が1の都道府県のみにある場合が知事許可2以上の都道府県にある場合が大臣許可という区分になります。


つまり、「どこで工事をするか」ではなく「どこに事務所があるか」が知事許可と大臣許可の違いなので知事許可でも他の件での工事は行えます。


以上、少しでもお役に立てれば幸いです。


今回も最後までお読みくださりありがとうございました!


kyorobooty at 11:13 

2007年07月03日

「優先順位」とは?


いつもありがとうございます!


最近、県外の同業者や近隣の司法書士・社労士など沢山の業提携のお話をいただいて嬉しい悲鳴をあげているかわぐち@管理人です。


皆様その道のエキスパートな方々ばかりなので、少しでもお役に立てるよう自己研鑽に励みたいと思います☆


今日は、これからの繁忙期に備え、自分に言い聞かせる意味で


「優先順位」


について考えてみたいと思います。


みなさんは次のような「実験」をお聞きになったことがありますか?


まず、


ビンを1つ用意します。


そしてビンの中に


「先に」ゴルフボールをいれ、そのあとアズキをいれていってビンが一杯になるまで詰め込みます。


今度は、そのビンから、ゴルフボールとアズキをとりだし、


「先に」アズキをいれてからゴルフボールをいれるとどうなるでしょう??(ゴルフボールもアズキの量も一切変えません)


なんと、さっきまでちゃんと入っていたはずのアズキがこぼれてしまうそうです。


何がいいたいか?


おなじ量のアズキとゴルフボールでも、入れる順番つまり「優先順位」を間違えるとはるはずのものが入らなくなってしまう


ということです。


少し説明が下手ですいません・泣


でも、この話って、仕事やビジネス戦略の立て方、事務処理の順番から家事にいたるまで応用できると思われませんか??


・・えらそうなこと言う前にまず自分が適用しないといけませんね・汗


これに似た話で「ある法則」があるんですが、それは又後日ご紹介します☆



今回も最後までお読みくださりありがとうございました!




kyorobooty at 14:16 

2007年05月03日

パスタ屋さんから学んだ?こと


いつもありがとうございます!


ほんの少し、連休を満喫しているかわぐち@管理人です。


この連休中は、基本的にメールでの急ぎの案件にのみ対応しながら、家族サービスやボランティア活動に専念しています☆


とはいっても、休み前にご依頼いただいた建設業許可の段取りはちゃんとしておかないと休み明けには大変なことになりそうです・☆


先日、前から行ってみたかった「ぐらんで・あるべろ」さん(イタリア料理)にランチを食べに行きました。


うわさにたがわずパスタは絶品!とくに驚いたのは「野菜の美味しさ」そして、トイレの使いやすさといったお客様へのさりげない気遣いでした。


味付けもシンプルなのに、ココでしか食べられないなあ・・とおもわせるシェフのこだわりにも大満足で、また食べに行きたいと思いました!


しかも、スタッフの方の動きもとてもスピーディー♪


お店に居る最中から、「これって、自分自身の業務にもあてはまるのでは?」と思うことしきり、


あるべろさんって、お客を大切にすること、野菜の購入方法など自分のポリシーへのこだわりがひしひしと伝わってきます。


だから、食事をした私たちも、けして激安とはいえないお値段でも・笑(お手ごろですよ☆)納得して支払うことが出来ます。


行政書士として、書類を作成する時にも、小手先に走る前に、情報と必要なことをきちんと見極めて、顧客にとって一番お役に立てる方法を模索する。大切な書類をお預かりした後はかならず預り証を発行する。。


当たり前のようでついついおろそかにされがちな「ちょっとしたひと手間」は失わないようにしたいと思います。


そして、スピーディーさも・汗


業務の効率化と基本に忠実の両立、試行錯誤しながらがんばっていきますのでお付き合いの方宜しくお願いいたしますm(..)m


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!












kyorobooty at 13:29 

2007年04月10日

内容証明郵便の使い方


いつもありがとうございます!


かわぐち@管理人です。


唐突な質問ですけど、

みなさんは、「風邪かな?」と思ったら普通はどうされますか?



すぐに病院にいく!!


・・という方は少ないと思います。


恐らく、


1、ご自宅においてある薬を飲んで、

2、暖かくし、

3、早めに寝る 


の「3点セット」ではないでしょうか。
(少なくとも我が家では・笑)


‘風邪はひきはじめが肝心‘

↑まさにこの言葉は至言です。


だって早めに治せば誰よりも本人がつらい思いをしないで済みます。


家族にも心配をかけず、看病に時間と労力を費やさせる必要がありません。


そして何よりも!


病院にかかる費用がかからないのです♪


実はこのことは、私たちに身近な法的トラブルにおいてもよおーく当てはまるのではないでしょうか??

例えば、

‘オークションで落札し、料金も振り込んだのに一向に商品が届かない。メールで連絡しても適当にはぐらかされたとき‘・・


‘突然ご両親のどちらかが亡くなった。急のことで動転している時に遺言書を発見!!しかも内容はぜんぜん血のつながらないアカの他人に全部遺贈すると書いてある。遺留分とか何とか聞いたことないけど・・‘


他にも、

未成年の子供が騙されて高額な品物を買わされたとき、

貸したお金が返ってこないとき、

エステ契約を解消したくなった時、

急に仕事に来なくていいと言われた時


みなさんならどうされますか??


すぐにお医者さん=法律家に相談しますか?


お医者さんにも専門があるように法律家にも専門があります。

弁護士、司法書士、社会保険労務士、行政書士、誰に何を頼めばいいのでしょう?


風邪を引いたらまず「風邪薬」! みたいにまず自分でできる事はないのでしょうか?


もちろん! お薬がおいてあっても用法を正しく理解していなければ意味がありません。


そのお薬の一つとして「内容証明郵便」の存在を知っていただければと思い、


わたしはオークション詐欺について特に力をいれた内容証明の文例を紹介するサイトを以前から運営しています。


よかったら一度のぞいてみてくださいね↓

オークション詐欺対応の内容証明文例集


時々同業者の方やお客様からリーズナブル!あるいはリーズナブルすぎでは?とのお声もいただきます。


当所は、いえ、私の家族の生活は、自分の仕事に誇りを持ってるので安易な値引きは一切しません。・・というお考えに賛同してくださるお客様に支えられています。


「頼んでよかった・・」と感じていただけるサービスを提供するのがモットーですので

業務として内容証明郵便の代行を依頼されるときはきっちり仕事にみあった額を請求させていただいています。


繰り返し申し上げますが、業務の質を下げてまで安易な値引きにはお応えしていません。(もちろん、ご紹介等やアンケート等によるサービスは継続中です・笑)


それで、当所としても赤字にならず、詐欺に遭われた方としてもお求め安い価格とノウハウのバランスをとった額を設定させていただきました。


「自分でやる」というのは、思っている以上に気力と労力を必要とするものであり、だからこそそれを代わって代行するわれわれ専門家の存在意義があるのだと思います。


その壁を乗り越えて「自分でなんとかできました♪」とのお言葉をいただくのはとても励みになります。


話が少し横伸びしてしまいました・汗


内容証明郵便というお薬は決して万能ではありませんが、


いざという時の薬局として、アドバイザーとして皆様のお役に立てれば嬉しく思います。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!




kyorobooty at 00:00 
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開業当初の苦労はこちら

2008年3月現在では・・

業務をお受けする際のこだわりは・・

この仕事で良かったと思う瞬間は・・

kawaguchi


はじめまして。 手作り行政書士@川口こうへいです。開業3年目を節目に日々の業務の様子を少しずつ公開していきたいと思います。可能な限りコメントにはお返事させていただきますので宜しくお願いいたします♪ 
特技:マインドマップをつかってスケジュール管理やアイデアをまとめること
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