行政書士保険

いつもありがとうございます！


今朝もＦＡＸでお客様の声をいただきました。


相続（福岡県）とパスポート（兵庫県）のお客様でしたが


お二方共に良かった点として


「重要書類の厳重な取り扱い」


をあげてくださいました


ありがとうございます！


書類作成のプロとしましては、

お預かりした書類に対し預り証をきちんと発行し、

郵送の際にも書留や配達記録によって安全を確認するのはごく基本的なことです。


もちろん、完璧な人間はいませんので万全を期していても
だれでも失敗はあります。


それで、当所では　あいおい損保の行政書士保険　に加入し、
万が一のトラブルに備えています。


この保険は、幾つかのコースがありますが　
基本的には業務を遂行する際に生じた損害に備える内容となっています。


幸いこれまでに保険のお世話になる機会はありませんし、
これからもお世話になる気は毛頭ありません。


なによりもお客様の被るリスクをあらかじめ最小限にとどめておくためにも不可欠であると考えています。

（もちろんトラブル時に事務所や従業員をを守る目的があるのは言うまでもありませんが・・）


ありがたいお客様の声をきっかけに、
大切な点を再認識させられた　かわぐち＠行政書士でした


今日は明日の神戸出張に備えて段取り　+　時間を見つけて図書館で調べ物をしたい（優先順位は低いので多分無理かな・・）と思います。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！

静けさの前の嵐

いつもありがとうございます！


昨日は連休前＝暫く役所がお休みという事で、
午後から書類一式をもって役所めぐりを敢行してきました


まず、


東播磨県民局（加古川市）


↓


姫路のヤマトヤシキ（パスポート）










↓


合間を縫って　姫路駅前市役所　

















↓


ヤマトヤシキに戻って申請


（今回はおなじみの係りの人。「行政書士さんがこの時間帯とわかっててもあえていらっしゃるなんてさすが連休前ですね・笑」などと、いつの曜日が空いているか等会話する）


↓


郵便局（各書類の発送）


↓


姫路法務局（必要書類の収集）










終了〜♪


事務所に戻って各お客様にメール連絡、

取れた許可と次の段取りについて社長さんお電話して一日の任務完了です。


この連休は、ボランティア活動に精を出しつつ、オンとオフのメリハリを付けて行きたいと思います


もちろん、早起きは継続しますよ


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！


「早起き頑張れ！」と応援していただける方は
「ぽちっ」とお願いいたします（＾＾；

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マイナーチェンジ

いつもありがとうございます！


昨日は役所が休みのため、
朝一番は相続のメールサポートとパスポート、産廃許可のご依頼への返信にあけくれ？ました（笑）


休日は電話もなる回数が少なく、書類を集中して作成したりファイリングするのにはもってこいです。


ただし、書類作成上でてくるお客様への確認が取りづらいのが難点でしょうか・汗？

でも、今はメールがありますので大変便利な時代ですよね


昨日は、取り分けておいた時間を使って

パスポート申請書類セットや会社設立用チェックシートのアレンジにも取り掛かりました。


特にパスポートに関しては　おかげ様で毎週沢山のご依頼をいただいていますので、

依頼を受けるたびに書類を準備していては

他の許認可との兼ね合いもあり　とてもではありませんが間に合いません


それで、普段から添付する書類で提携にできるものや

返信用封筒、お渡しする手引きの代理申請用のアレンジ

はまとめてストックしておく事が不可欠です。



当所では、基本的に申請に関する「行政書士としての仕事」は私、

段取り書類作成等の「作業」基本的には補助者やバイトの子（時たま）に任せています。



サービス開始当初は、本当に試行錯誤の連続ですしたが、

現在に至り各業務ともに受注から納品に至るまでの流れが大分確立してきました



しかし、


お客様の事情は、毎回異なりますのでその都度気づかされることや

別のアイディアが思い浮かびますので定期的なマイナーチェンジは欠かせません。



こんな時にやっぱり皆様からの「お客様の声」は本当に役に立ちます（Ｔ＿Ｔ）


率直なご意見はもちろん参考になります☆　が、


「ありがたいな〜」と皆様からのお言葉を読んでいると気づかされることもあります。


例えば　お褒めいただく分野にも、スピードの速さ、丁寧さなど
（自分で言ってすいません）

傾向をみてみると「当所の得意な分野」が浮き彫りになってきます。


・・・でもこれって「長所の反対は短所」をあてはめるとどうでしょう？


改善点もいっぱいでてきます


それで時折、あえて時間を作って　少しずつメソッドの中に取り入れてマイナーチェンジしていく様にしているんです。



当所が提携していただいている奥本先生もよくおっしゃっていますが

「お客様の声って本当にありがたい」ですね


http://ameblo.jp/okumotomasaya/

（奥本先生は起業家向けサポートの専門家ですが、とにかく「使える」情報をこれでもか！と惜しみなく提供してくださいます☆）


今日は午後から大切な打ち合わせがあるので、役所周りは午後までに済ませたいと思います。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！


兵庫県姫路パスポート申請代行センター


「ぽち」も励みになります・涙
いつもありがとうございます！

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忘るるべからず

いつもありがとうございます！


昨日は夕方三ノ宮へ行ってとんぼ返りしてきた
かわぐち＠行政書士です


ここ数日、


姫路のパスポートセンター（ヤマトヤシキ）

三ノ宮のパスポートセンター


は恐怖の春休みラッシュを終え、
以前のような混雑は徐々に解消されつつあります


昨日は三ノ宮パスポートセンターについてみて


「おっ空いてるなこれはサクサク片付くぞ☆」


と待っていると



？？


・・混んでいるときよりも

早いには早いが思ったより待ち時間があります。


名前を呼ばれて窓口に行ってみると納得です☆


窓口に並んでいる係の人の約半数以上に「研修中」のバッジがついていました


一つ一つの項目を何度も何度も丁寧にチェックしてくださいました


さすがにベテランさんの手際のよさにはかないませんが、
ミスのないようにチェックする順番や丁寧な応対など

「なるほどな〜」と好感を持ちながら手続きをしていただきました。


行政書士の業務も

実務の経験が増えるにつれてどんどん業務の効率化が進んでいきます。


でも、「初心」はどんなときにも大事なんだなあ　と感じました。


お客様に説明するときにも　初めての情報に触れる人の気持ちになりながら説明できているだろうか？


「初心」を忘れずに業務に当たりたいと思います


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！


姫路三ノ宮パスポート申請代行センター



応援してくださる方は一日２回程度「ぽちっ」
としていただけますと
モチベーションアップにつながります♪

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いやがらせ？

いつもありがとうございます！



昨日このブログを見て関東時代の友人家族から一通のメールが・・・



タイトルは


「さっそくいってきました」



・・は？


添付ファイルを見てみると・・



ＴＤＬの２５周年パレードでした・・・(*･ω･)ノ



「いいもん！この間リフレッシュしてきたし！」


とすかさず返事を送って　


低レベルな反応を示したかわぐち＠行政書士です


昨日は、パスポートの特急サービス２件+通常依頼２件　と　


以前お受けした投資顧問業登録の変更届けがあったので


三ノ宮へ行ってきました


そごうの地下で　shin　のプリンを買ってすぐに帰社です。



戻ってから、久々にサイトのアレンジと会計業務の入力を行いました。


この４月は、３月決算の建設業者さんの決算変更届が多い時期なので、
書類の段取りがカギになってきます。



夕方にまたまた別の友人からが・・


「こうへい君のお気に入りポイントでつりしてま〜す」


なんと今度はつりですか　Σ(･ω･ﾉ)ﾉ


・・・


・・・　まあ


私の存在を忘れずに声をかけてくれる

友人がいるだけでもよしとしましょう

（それに普段みんな頑張ってるからこそのリフレッシュですし・・）


公私共にどこにいっても良い出会いをいただいていることに
本当に感謝です


今日も最後までおつきあいくださりありがとうございました！



そして、いつも読みに来てくださり、
ぽちっと応援してくださるみな様にも感謝です


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コメントも大歓迎です♪


兵庫県（姫路三ノ宮）パスポート申請代行


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赤ちゃん（乳幼児）のパスポート申請（写真の取り方・注意点）

いつもありがとうございます！


今日は、最近パスポート申請のお客様でご依頼の多い


「赤ちゃんのパスポート申請」


についてご紹介しますね☆



☆*ﾟ ゜ﾟ*☆*☆*ﾟ゜ﾟ*☆*☆*ﾟ ゜ﾟ*☆


■　赤ちゃん（乳児）のパスポート写真の撮り方



【Ｑ：赤ちゃんのパスポート写真はどうやって撮るといいの？】



Ａ：お座りできるくらいの赤ちゃんなら写真屋さんで取ってもらえます。


でも、動き回ったり抱っこしてもらわないとだめな乳幼児の場合は？


そんな時は、白いシーツの上に寝かせて上からデジカメでパチリ

でＯＫです.｡ﾟ+.(･∀･)ﾟ+.ﾟ

（ただし、印刷による汚れやサイズ調整は規格に沿ったものになるように気をつけて高画質で撮影しましょう）


写真館で撮影する場合は、白など無地の服を着てだっこして撮影します

（姫路・三ノ宮のパスポートセンターでは受け付けてくれます☆）



■　赤ちゃん（乳児）のパスポート申請に必要な書類



・基本的には大人と同じですが、２０歳未満の場合５年用のパスポートしか申請できません。

・戸籍抄（謄）本（6ヶ月以内の発行）1通

家族で同時に申請する場合（戸籍が同一の場合）戸籍謄本は一家族につき1通でＯＫです

・おすすめの本人確認書類

※「乳幼児医療証」と「健康保険の被保険者証」の組み合わせをお勧めいたします
（乳児医療証のかわりに母子手帳でもOKです）　（※コピー不可）


当所では、その他記入上の注意など、
赤ちゃんがパスポートの新規申請する場合の詳しいマニュアルをお付けしています


赤ちゃん（乳幼児）は、一番成長の進む時期ですので
次の更新の頃には写真もかなり変わってしまうのがまた可愛い所ですよね

（だからこそ５年で更新なんでしょうけど・・）


今日も午後から、新規の建設業許可（今度は高砂市・ご紹介です）の打ち合わせに行った後

姫路のパスポートセンターへ

可愛いおチビさんたちの分も一緒に申請に出かけてきます☆


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！



・・毎日更新を始めて約２、３週間。

以前の更新頻度から考えてみると我ながら良く頑張っています（Ｔ＿Ｔ）

「これからも頑張れっ」と応援していただける方は

ぽちっとお願いできないでしょうか(´･ω･｀)？

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より一層頑張ります


兵庫県/姫路パスポート申請代行センター


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恐怖の水曜日・・

いつもありがとうございます！


昨日は午後から






今週２回目の三宮パスポートセンター

（今日でかける予定でしたが、特急サービスのお客様との兼ね合いで午後イチででかけました）


三ノ宮駅からパスポートセンターまでは、サンチカを通っていくのがお決まりコースです。


途中左手にはそごうのデパ地下がチラッと目に入ります。


毎回ではありませんが　ここに並ぶスイーツの名店たちの中から、


今回はプリン、次はショートといいった感じでお土産を買い、


食べ比べするのがささやかな楽しみなんですが・・


今回は時間がないので我慢



国際センターの地下でスタバにより、お持ち帰りでを買い

神戸での滞在わずか４０分で電車に乗って事務所にもどりました。



今度は車で姫路です


まず姫路の法務局によって


別件に必要な会社の登記簿謄本をゲット


↓






そのまますぐ近くの中播磨県民局（姫路合同庁舎）へ。


県税事務所　⇒　まちづくり課で　建設業許可の申請。


一発で申請OKです。ばんざーい.｡ﾟ+.(･∀･)ﾟ+.ﾟ

（４月の改正後なだけに、達成感は大でした）


そのまま気をよくして・・






姫路市役所にて、ご新規様の相続関係書類の収集。


事務所に戻って、建設業許可の立会日の調整、各書類のファイリングをして

一日の業務完了です☆


今回は移動中に、３,４名のお客様や役所関係の方と電話でやり取りになりました。


以前は、名前と案件のシナプスをつなげるのに一苦労でしたが、

一日の始まりに作る　メモサイズのマインドマップのおかげでなんとかスムーズにや

り取りOKでした


多分、私にしか解読不能なものになっていますが・・汗


今日は仕事の打ち合わせで、大阪（近畿財務局）＋　家族サービスです。


今日もがんばりましょう！



最後までおよみくださりありがとうございました♪


社長日記 - livedoor Blog 共通テーマ

新しい発見♪

いつもありがとうございます！


昨日の夕方ですが準備を整え早速　姫路へ





まず向かったのは・・


ヤマトヤシキのパスポートセンターです。


時間はちょうど３時半　普段なら一番好いているねらい目の時間帯です


しかし　今は春休みというのを忘れてはなりません！！
ここ１週間は三ノ宮にしろ　姫路にしろパスポートセンターは大混雑


春休みでしかも桜が満開となれば　外国人を含め外の通りは人で溢れてます・・

エレベーターもなかなか降りてこない・・


１０階についてみると・・





やっぱり・・・汗


ついたばかりのご夫婦が何でこんなにこんでるの！と苦情をおっしゃっています。
ごもっともです（＾＾；


「う〜ん。これじゃあ後の用事が片付かないなあ・・」


そこであることにピンと気がつき、ひとまず申請用紙を４枚クリップでまとめて投函。


そのままエレベータを降りて御幸通りを歩いていきました


ついた先は・・






そう！ヤマトヤシキではなく山陽百貨店です。


「ふむ。ここの地下に以前聞いた事あるのお店が・・・じゃない。いかんいかん。」


向かった先は・・・






「姫路駅前市役所」です。

このパスポートの後　市役所によって

建設業許可用の「身分証明書」や相続の為の戸籍調査をする予定だったんですが

パスポートセンターでボーっとするのはもったいないと思い

駅近くに必ずある役所の出張所にでかけたんです。


空いていたしとっても便利♪　これは新しい発見です.｡ﾟ+.(･∀･)ﾟ+.ﾟ


「なんかTDLやTDSで行こうと思ってたアトラクションが休止中　でもかわりのファストパスをとって、代わりに諦めていたショーの時間に間に合った」

見たいな感じで嬉しかったです

（どういう意味かは　業務をお受けする際のこだわり　をごらんください☆）



折角なのでデパ地下をぶらっとして約１時間後
パスポートセンターにもどってみると・・


約５分後に呼ばれました

今回そのうちの１件が顔写真のサイズが微妙に小さかったので心配だったんですが無事にクリアー

２ミリ以内のずれだったので拡大してもらえました（･∀･)つ


その後　いつもの郵便局から配達記録でお預かりしている書類や
パスポートの受付票を即発送


さあ！今度は建設業許可の事前打ち合わせで中播磨県民局です






担当のNさんがとっても親切な方で　世間話を交えながら
４月の改正の裏話や注意点を声をひそめつつ？教えてくださいました（笑）


その足で１階下の県税事務所で納税証明書を取得しにいきました。





今回は個人のお客様なので事業税の納税証明書を取りにいったんですが
幾つかトラブル発生！

でも事前に用意していた委任状や税務署宛の開示請求（確定申告書の控えの交付）により何とか切り抜けられました


帰ってから、それぞれのお客様にメールと電話でご報告して・・

ふう〜これで一日ののミッション完了といいたいところでしたが

お電話から驚愕の事実が判明


またまた手作り行政書士の出番になりそうです（＾＾；

対処は週明けになってしまうので可能な範囲で紹介いたしますね。


今日は長くなってしまいましたが最後までお読みくださりありがとうございました


ブログランキングに参加しています。

ポチっとしていただけると元気が出ます♪

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加古川法務局 ⇒ 姫路ヤマトヤシキ ⇒ 打ち合わせ ⇒ 打ち合わせ・・・

いつもありがとうございます！


今　会社の謄本と不動産の登記簿関係を取得しに法務局へやってきています。






このまま内容証明郵便を出してから、またまた姫路へ直行


司法書士の先生と打ち合わせをして、


姫路のヤマトヤシキでパスポート申請の代行（恐怖の春休みです・・）

それから産廃許可の打ち合わせでお客様の元へ


そして５時までには戻ってメール相談・・・


・・・・水曜日は「動く日」と決めているかわぐちです


活動範囲は　姫路〜神戸　が主ですが、

地域ごとの桜の開花具合の違いを楽しんだり

美味しいお土産の売っているお店を紹介してもらったり・・


ちゃっかり移動日を口実にリフレッシュしています（笑）



なかなかうまくいきませんが、


「上手に時間を活用できたとき」は「良い仕事ができたとき」


と深い関係があるように思います


残り半日　今日もがんばりましょう


兵庫県姫路パスポート申請代行センター


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旅行先の安全を確認したいとき

いつもありがとうございます！


激動の夏休みシーズンを終え、業務もひと段落かと思いきや、建設業許可と産業廃棄物の許可の複数受注に嬉しい悲鳴を上げている川口＠管理人です。


「良い職人は道具の管理がうまい」といった話をよくお聞きしますが、確かに道具の整理がされていないといざというときに効率が大幅ダウンしますよね。


私も、業務が重なるときは「早く取り掛かりたい」気持ちをまず抑えて、受注先別のファイリング、必要書類の整理、段取りの明確化を優先するようにしています。


これは、パスポートなど旅行の準備にも当てはまりますよね。


行き当たりばったりの旅行も格別ですが、限られた日程を最大限活用するには

「準備」「計画」「メンバーの体力」「経済力」などしっかりとした段取りが不可欠です。


今日はその中でも「安全」をご紹介しますね。


Q. 旅行先の安全に関する最新の情報を確認したいんですが、どこで入手できるのでしょうか？


A. 海外での情報ならやはり外務省が一番詳しいと思います。
とくに「外務省海外安全ホームページ」をチェックしていただきますと、渡航情報を得ることができます。ＦＡＸでも情報提供はありますが、特に海外安全相談センター」では、電話相談の窓口もありますのでとても便利ですよ。


何事も「餅は餅屋」「備えあれば憂いなし」ですね。


最後までお読みくださりありがとうございました！