パスポート

2009年03月10日

負けないぞ!

いつもありがとうございます!


花粉症で目が痒い・花がむずむずする



集中力の低下



睡眠の質・作業効率の低下

鼻声でのお客様との応対


に悩まされているかわぐち@行政書士です


とはいえ、今月もマスクを装着しながら

飛び回っています。


昨日は、午前中に相続+顧問先からのご相談を扱った後

午後から姫路方面へ出かけてきました。


まず、お客様と待ち合わせをして

建設業許可の書類にハンコをいただき





姫路のパスポートセンター(ヤマトヤシキ)へ

訂正申請+新規申請の代行

【この時期特有の混雑振りでした・・・】





神戸地方法務局姫路支局へでかけ

他の申請に必要な登記事項証明書・要約書を取得

【こちらもさすが年度末、混んでいました・・】





中播磨県民局で

建設業許可の新規申請。一発でOK

【こちらも混んでいました・・・

 来月から建設業許可申請の書式にまた変更があるため、

 駆け込まれる方が多いそうです。
 
 4月からは担当の方が代わる可能性もありますので

 ご検討中の方は早めにご相談ください】




全て終了〜


花粉症による不快感とは反比例するように

スムーズに動けたので満足感もひとしおでした


その他、顧問先からご相談いただいた案件(内容証明郵便送付)が

良い方向にすすんだり、

以前ご相談いただいてかなり時間がたったお客様が当事務所のことを

忘れずにいてくださって、またご依頼いただけた・etc


嬉しい事が沢山ある一日でした。


もちろん、日によってはなぜか下す決断がうまく機能しない日も

ありますが、「良かったこと」探しをして花粉症の自分を励ましながら(笑)

業務に勤しんでいきたいと思います.。゚+.(・∀・)゚+.゚


花粉症の皆さん、今からが本番ですが頑張っていきましょう


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


兵庫県建設業許可申請代行(加古川市姫路市高砂市)

kyorobooty at 06:50コメント(2)トラックバック(0) 

2009年02月11日

兵庫県庁(兵庫県神戸市中央区)

いつもありがとうございます!


なんとか風邪をこじらせずに
1週間を乗り切ったかわぐち@行政書士です


昨日は、元町駅のすぐ近くにある兵庫県庁に行ってまいりました。



PA0_0008











(玄関の画像ではどこだかイマイチわかりませんが・・・汗)


今回は、建築士事務所登録の段取りで

欠かせないある書類の取得が目的でした。



最近は、神戸市内の建設業許可や住宅改修業者登録、

屋外広告業者登録など打合せのために

ほぼ週一のペースで兵庫県県庁にお邪魔しています。



パスポートの申請でもよく三宮近辺に出没しているせいか

大分以前より、県庁付近の地理にも詳しくなってきました♪

(詳しいといっても仕事に関係するものばかりですが・・・)



今日は祝日で役所関係は全てお休みですので、

個人的な用事と事務作業(中播磨県民局での建築士事務所登録申請)の予定です。


近づく花粉症に備えてぼちぼちマスクの準備もしないといけませんね(笑)



今日も最後までお読みくださりありがとうございました!

kyorobooty at 12:21コメント(0)トラックバック(0) 

2008年12月18日

神戸財務事務所(投資助言代理業)他

いつもありがとうございます!



年内に申請を済ませたいというクライアント様の
ご要望に応えようと


文字通り走り回っているかわぐち@行政書士です



昨日は午後から神戸(三宮)での仕事が4件ありました。



HI350231













まずは、神戸財務事務所(神戸地方合同庁舎7階)で

お客様と一緒に投資助言・代理業(投資顧問業者登録)の登録済み通知書の受領


無事登録が完了できて喜んでいらっしゃる

お客様の笑顔は本当に励みになります(^_^)





お客様と別れ、そのまますぐ近くの神戸市役所へ向かいます


途中、



HI350229 













ルミナリエの撤去作業に遭遇。


「そうか〜。もう終わってたのか・・残念。

 でもおかげで混雑していないから良しとしよう♪」


などと考えながらクレーンの下をくぐり市役所へ打ち合わせに向かいます。


(主に外国の方が作業をされていたのが新鮮な発見でした)





それからすぐに、三宮パスポートセンターへでかけ、


pasupo-to








郵便局から発送。






そして最後は車で、神戸市役所から約2,3kmはなれた

兵庫県庁へ。



HI350233









顧問先の住宅改修業者登録でしたが、

担当の方が融通をきかせてくださり1発で受理してもらえました



車に戻り、社長さんに報告してから時計を見ると

ちょうど4時ごろで

3時間弱で4箇所をスムーズに回れた計算になります



プチ達成感と夕方の渋滞を回避できる嬉しさを

かみ締めつつ家路についたかわぐち@行政書士でした(笑)



忙しい毎日ですが、

決して要領がいいとはいえない自分が

毎日活動できるのは


友人や提携先の先生方のあたたかいフォローなど

仲間たちの支えあってこそだとしみじみ感じます



あと10日弱で年末年始の休業に入りますので

(↑クライアント様にはご案内のはがきを今週中に発送予定です


良い締めくくりになるよう

がんばっていきたいと思います。



今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


兵庫県許認可サポートセンター

kyorobooty at 08:53コメント(0)トラックバック(0) 

2008年08月30日

波を見極める

いつもありがとうございます!



最近雨との遭遇率の高いかわぐち@行政書士です

(昨日は夕方から神戸市役所→兵庫県庁と雨の中の移動でした)


あっという間に8月も終わりを迎えてしまいましたね。



季節の変化と共に?受注いただく業務の変化も感じる今日この頃です。



例えば、


・今週に入ってからパスポートのご依頼の急増

(依頼者様も夏休みの旅行目的の方→9月の出張等お仕事に必要な方へとシフト)


・9月以降の開業を目指される方からのご相談


・ご紹介
 (盆休み明けを機に新規許認可の取得etc)



など、この半年の業務日誌を振り返ってみますと

各業務ごとに「波」があるように感じます。


なぜか内容証明のご相談は8月の前半に集中していました。

(もちろん、受注が安定している業務もありますが・・)



「波に乗る」

という言葉がありますが、



以前サーフィンをしている友人から聞いた

「‘乗れる波‘と‘乗れない波‘の見極めが肝心なんだ」

というコメントも印象に残っています。




今週は、新規業務を扱いつつも、

ここ2、3ヶ月の業務を振り返って事務所で使用している書式等

をより使いやすくするための再アレンジも実施中です。




公正証書や会社設立のご予約に加え、

9月からは個人的にかなりのばたばたが予想されますので


きちんと段取りを整えつつ優先順位をきちんと定め、

お客様にも‘波に乗って‘いただけるよう、各業務に備えたいと思います☆



今日も最後までお読みくださりありがとうございました!






kyorobooty at 07:28コメント(0)トラックバック(0) 

2008年05月13日

行政書士保険

いつもありがとうございます!


今朝もFAXでお客様の声をいただきました。


相続(福岡県)とパスポート(兵庫県)のお客様でしたが


お二方共に良かった点として


「重要書類の厳重な取り扱い」


をあげてくださいました


ありがとうございます!


書類作成のプロとしましては、

お預かりした書類に対し預り証をきちんと発行し、

郵送の際にも書留や配達記録によって安全を確認するのはごく基本的なことです。


もちろん、完璧な人間はいませんので万全を期していても
だれでも失敗はあります。


それで、当所では あいおい損保の行政書士保険 に加入し、
万が一のトラブルに備えています。


この保険は、幾つかのコースがありますが 
基本的には業務を遂行する際に生じた損害に備える内容となっています。


幸いこれまでに保険のお世話になる機会はありませんし、
これからもお世話になる気は毛頭ありません。


なによりもお客様の被るリスクをあらかじめ最小限にとどめておくためにも不可欠であると考えています。

(もちろんトラブル時に事務所や従業員をを守る目的があるのは言うまでもありませんが・・)


ありがたいお客様の声をきっかけに、
大切な点を再認識させられた かわぐち@行政書士でした


今日は明日の神戸出張に備えて段取り + 時間を見つけて図書館で調べ物をしたい(優先順位は低いので多分無理かな・・)と思います。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!

kyorobooty at 06:50コメント(0)トラックバック(0) 

2008年05月03日

静けさの前の嵐

いつもありがとうございます!


昨日は連休前=暫く役所がお休みという事で、
午後から書類一式をもって役所めぐりを敢行してきました


まず、


東播磨県民局(加古川市)





姫路のヤマトヤシキ(パスポート)



HI350056









合間を縫って 姫路駅前市役所 




HI350054















ヤマトヤシキに戻って申請


(今回はおなじみの係りの人。「行政書士さんがこの時間帯とわかっててもあえていらっしゃるなんてさすが連休前ですね・笑」などと、いつの曜日が空いているか等会話する)





郵便局(各書類の発送)





姫路法務局(必要書類の収集)


HI350060







終了〜♪


事務所に戻って各お客様にメール連絡、

取れた許可と次の段取りについて社長さんお電話して一日の任務完了です。


この連休は、ボランティア活動に精を出しつつ、オンとオフのメリハリを付けて行きたいと思います


もちろん、早起きは継続しますよ


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


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kyorobooty at 06:48コメント(0)トラックバック(0) 

2008年04月30日

マイナーチェンジ

いつもありがとうございます!


昨日は役所が休みのため、
朝一番は相続のメールサポートとパスポート、産廃許可のご依頼への返信にあけくれ?ました(笑)


休日は電話もなる回数が少なく、書類を集中して作成したりファイリングするのにはもってこいです。


ただし、書類作成上でてくるお客様への確認が取りづらいのが難点でしょうか・汗?

でも、今はメールがありますので大変便利な時代ですよね


昨日は、取り分けておいた時間を使って

パスポート申請書類セットや会社設立用チェックシートのアレンジにも取り掛かりました。


特にパスポートに関しては おかげ様で毎週沢山のご依頼をいただいていますので、

依頼を受けるたびに書類を準備していては

他の許認可との兼ね合いもあり とてもではありませんが間に合いません


それで、普段から添付する書類で提携にできるものや

返信用封筒、お渡しする手引きの代理申請用のアレンジ

はまとめてストックしておく事が不可欠です。



当所では、基本的に申請に関する「行政書士としての仕事」は私、

段取り書類作成等の「作業」基本的には補助者やバイトの子(時たま)に任せています。



サービス開始当初は、本当に試行錯誤の連続ですしたが、

現在に至り各業務ともに受注から納品に至るまでの流れが大分確立してきました



しかし、


お客様の事情は、毎回異なりますのでその都度気づかされることや

別のアイディアが思い浮かびますので定期的なマイナーチェンジは欠かせません。



こんな時にやっぱり皆様からの「お客様の声」は本当に役に立ちます(T_T)


率直なご意見はもちろん参考になります☆ が、


「ありがたいな〜」と皆様からのお言葉を読んでいると気づかされることもあります。


例えば お褒めいただく分野にも、スピードの速さ、丁寧さなど
(自分で言ってすいません

傾向をみてみると「当所の得意な分野」が浮き彫りになってきます。


・・・でもこれって「長所の反対は短所」をあてはめるとどうでしょう?


改善点もいっぱいでてきます


それで時折、あえて時間を作って 少しずつメソッドの中に取り入れてマイナーチェンジしていく様にしているんです。



当所が提携していただいている奥本先生もよくおっしゃっていますが

「お客様の声って本当にありがたい」ですね


http://ameblo.jp/okumotomasaya/

(奥本先生は起業家向けサポートの専門家ですが、とにかく「使える」情報をこれでもか!と惜しみなく提供してくださいます☆)


今日は午後から大切な打ち合わせがあるので、役所周りは午後までに済ませたいと思います。


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


兵庫県姫路パスポート申請代行センター


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kyorobooty at 06:45コメント(4)トラックバック(0) 

2008年04月25日

忘るるべからず

PAP_0020


いつもありがとうございます!


昨日は夕方三ノ宮へ行ってとんぼ返りしてきた
かわぐち@行政書士です


ここ数日、


姫路のパスポートセンター(ヤマトヤシキ)

三ノ宮のパスポートセンター


は恐怖の春休みラッシュを終え、
以前のような混雑は徐々に解消されつつあります


昨日は三ノ宮パスポートセンターについてみて


「おっ空いてるなこれはサクサク片付くぞ☆」


と待っていると



??


・・混んでいるときよりも

早いには早いが思ったより待ち時間があります。


名前を呼ばれて窓口に行ってみると納得です☆


窓口に並んでいる係の人の約半数以上に「研修中」のバッジがついていました


一つ一つの項目を何度も何度も丁寧にチェックしてくださいました


さすがにベテランさんの手際のよさにはかないませんが、
ミスのないようにチェックする順番や丁寧な応対など

「なるほどな〜」と好感を持ちながら手続きをしていただきました。


行政書士の業務も

実務の経験が増えるにつれてどんどん業務の効率化が進んでいきます。


でも、「初心」はどんなときにも大事なんだなあ と感じました。


お客様に説明するときにも 初めての情報に触れる人の気持ちになりながら説明できているだろうか?


「初心」を忘れずに業務に当たりたいと思います


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!


姫路三ノ宮パスポート申請代行センター



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kyorobooty at 06:53コメント(5)トラックバック(0) 

2008年04月17日

いやがらせ?

いつもありがとうございます!



昨日このブログを見て関東時代の友人家族から一通のメールが・・・



タイトルは


「さっそくいってきました



・・は?


添付ファイルを見てみると・・



TDLの25周年パレードでした・・・(*・ω・)ノ



「いいもん!この間リフレッシュしてきたし!」


とすかさず返事を送って 


低レベルな反応を示したかわぐち@行政書士です


昨日は、パスポートの特急サービス2件+通常依頼2件 と 


以前お受けした投資顧問業登録の変更届けがあったので


三ノ宮へ行ってきました


そごうの地下で shin のプリンを買ってすぐに帰社です。



戻ってから、久々にサイトのアレンジと会計業務の入力を行いました。


この4月は、3月決算の建設業者さんの決算変更届が多い時期なので、
書類の段取りがカギになってきます。



夕方にまたまた別の友人からが・・


「こうへい君のお気に入りポイントでつりしてま〜す


なんと今度はつりですか Σ(・ω・ノ)ノ


・・・


・・・ まあ


私の存在を忘れずに声をかけてくれる

友人がいるだけでもよしとしましょう

(それに普段みんな頑張ってるからこそのリフレッシュですし・・)


公私共にどこにいっても良い出会いをいただいていることに
本当に感謝です


今日も最後までおつきあいくださりありがとうございました!



そして、いつも読みに来てくださり、
ぽちっと応援してくださるみな様にも感謝です


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兵庫県(姫路三ノ宮)パスポート申請代行


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kyorobooty at 06:41コメント(2)トラックバック(0) 

2008年04月16日

赤ちゃん(乳幼児)のパスポート申請(写真の取り方・注意点)

いつもありがとうございます!


今日は、最近パスポート申請のお客様でご依頼の多い


「赤ちゃんのパスポート申請


についてご紹介しますね☆



☆*゚ ゜゚*☆*☆*゚゜゚*☆*☆*゚ ゜゚*☆


■ 赤ちゃん(乳児)のパスポート写真の撮り方



【Q:赤ちゃんのパスポート写真はどうやって撮るといいの?】



A:お座りできるくらいの赤ちゃんなら写真屋さんで取ってもらえます。


でも、動き回ったり抱っこしてもらわないとだめな乳幼児の場合は?


そんな時は、白いシーツの上に寝かせて上からデジカメでパチリ

でOKです.。゚+.(・∀・)゚+.゚

(ただし、印刷による汚れやサイズ調整は規格に沿ったものになるように気をつけて高画質で撮影しましょう


写真館で撮影する場合は、白など無地の服を着てだっこして撮影します

(姫路・三ノ宮のパスポートセンターでは受け付けてくれます☆)



■ 赤ちゃん(乳児)のパスポート申請に必要な書類



・基本的には大人と同じですが、20歳未満の場合5年用のパスポートしか申請できません。

・戸籍抄(謄)本(6ヶ月以内の発行)1通

家族で同時に申請する場合(戸籍が同一の場合)戸籍謄本は一家族につき1通でOKです

・おすすめの本人確認書類

※「乳幼児医療証」と「健康保険の被保険者証」の組み合わせをお勧めいたします
(乳児医療証のかわりに母子手帳でもOKです) (※コピー不可)


当所では、その他記入上の注意など、
赤ちゃんがパスポートの新規申請する場合の詳しいマニュアルをお付けしています


赤ちゃん(乳幼児)は、一番成長の進む時期ですので
次の更新の頃には写真もかなり変わってしまうのがまた可愛い所ですよね

(だからこそ5年で更新なんでしょうけど・・)


今日も午後から、新規の建設業許可(今度は高砂市・ご紹介です)の打ち合わせに行った後

姫路のパスポートセンターへ

可愛いおチビさんたちの分も一緒に申請に出かけてきます☆


今日も最後までお読みくださりありがとうございました!



・・毎日更新を始めて約2、3週間。

以前の更新頻度から考えてみると我ながら良く頑張っています(T_T)

「これからも頑張れっ」と応援していただける方は

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兵庫県/姫路パスポート申請代行センター


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kyorobooty at 06:50コメント(2)トラックバック(0) 
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業務をお受けする際のこだわりは・・

この仕事で良かったと思う瞬間は・・

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はじめまして。 手作り行政書士@川口こうへいです。開業3年目を節目に日々の業務の様子を少しずつ公開していきたいと思います。可能な限りコメントにはお返事させていただきますので宜しくお願いいたします♪ 
特技:マインドマップをつかってスケジュール管理やアイデアをまとめること
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