定額小為替

いつもありがとうございます！


表題にある

「定額小為替」　


---参考：郵便為替法第10条(H19年10月に廃止)ーー

（定額小為替）第10条　定額小為替においては、公社は、受け入れた定額の為替金の額を表示する定額小為替証書を発行してこれを差出人に交付し、差出人が指定する受取人（その指定がないときは、定額小為替証書の持参人）に定額小為替証書と引換えに為替金を払い渡す。２　前項の定額の為替金額は、１万円を超えない範囲内で公社が定める。

ーーーここまでーーー

（すずさん、ありがとうございます☆）


http://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/tukau/sokin/hikoza/kj_tk_sk_hkz_kogawase.html（ゆうちょ銀行の定額小為替についての説明ページです）



士業の方には馴染み深いですが、普段クライアントの皆様はあまり使う機会ないのではないでしょうか？


行政書士の場合、特に相続や許認可の申請の際に、

クライアントの戸籍や住民票を代理で取得する事があります


当然、北海道や沖縄など他府県や遠く離れた自治体には

郵送で請求を行うわけですが、封筒にお金を入れて送るわけにもいきません。


かといって、現金書留も面倒・・


というわけで、大抵のお役所は、

「現金の代わりになる用紙つまり為替を送ってね。しかも小額でいいから定額小為替でよろしく」

という要望をそれぞれのＨＰに表示しているわけです。

（なんともいい加減な説明ですが・・汗）


当所でも毎月かなりの金額を使用しますので、定期的にまとめ買いするんですが

昨年末の郵便局の民営化にともない

1枚あたりの発行手数料が、１枚10円から１枚100円に値上がりしました


例えば50円の小為替を発行してもらうために　結局150円支払う・・微妙ですね・涙


しかも！

定額小為替は半年で有効期限が切れてしまいます


当然、当所でも有効期限切れそうなものから使用していきますが、
役所からおつりとして返ってくる物がさらに期限切れに近かったり・・

・・結構サバイバルです・笑


結局、昨日は　期限切れ合戦に敗れた？　

50円　7枚　と300円　２枚を、郵送ついでに換金してきました。


こういった流れは普段しているからこそわかるのであって、ご自分でなさるお客様の苦労は想像以上だと思います。

まさに、「手作り行政書士」出番ですね


時間をお金で買っていただくのが我々士業のモットーですので、
より手作りなサービスで顧客満足度をアップさせていきたいと思います！


今日は、連休前ですので、
優先順位をきっちり決めた上で必要な役所回りを済ませておきたいと思います☆


今日も一日頑張りましょう


最後までお読みくださり　ありがとうございました！


みなさまの「ぽちっ」は大変励みになります。
どうぞ宜しくお願いいたします

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配達記録・・新発見！

いつもありがとうございます！


昨日は、夕方から新規ご依頼の相談がありましたが
その前に郵便局の本局にでかけて


相続関係書類（遺産分割協議書+戸籍類他）

内容証明郵便（別件、顧問先の依頼）


を送付しました。


相続関係書類はいつもの通り　エクスパックで送りましたが
内容証明郵便はお客様のご都合により控えを郵送してほしいとのことでした。



当然手作り行政書士としては

大切な書類をお送りするときは配達記録付き郵便で送ります


いつもは時間短縮のためあらかじめ記入済みの「書留・配達記録郵便物受領票」を係りの人にお渡しするんですが

今回はうっかり忘れてしまいました


川：「すいませ〜ん。配達記録でお願いします・・」
（内心：いちいち書かせてしまって悪いなあ・・）


〔封筒を手渡す〕


係りの人：「はい。いいですよ〜・・・」


〔手元でバーコードチェックの機械みたいなので封筒を２、３回照射後〕


「はいどうぞ〜」と一枚の紙切れ


川：「・・・早っ　あれ？いつもの控えは？？」






と紙を見てみると、送り主、受け取り主の部分が画像になっているじゃないですか


なるほどこれならいちいち手書き（私はゴム印ですが・）しなくていいわけですね（　´∀｀）つ


知りませんでした〜


多分、以前から導入されていたんでしょうが、

いつも記入済みの「書留・配達記録郵便物受領票」

を用意していたので存在を知らなかったんですね・・。


これならデータ形式で保存でき不要な紙も労力も節約、そして記入ミスも減らせます　


機械ゆえの幾つかのデメリットも思い浮かびますが

よく出来てるな・・と感心しました。（今更ですが・・笑）


〔注：全ての郵便局で導入されているわけではないようです〕



きっと、日常でも当たり前だと思っている事を、

角度を変えたりアプローチを変えてみると同じく新しい発見があるんでしょうね


早起きの利点にしてもつくづく「食わず嫌い」だったんだなあ・・と思います.｡ﾟ+.(･∀･)ﾟ+.ﾟ



当所では、

建設業許可等の許認可、会社設立、相続といったジャンルごとに

経験に基づいて確立した手順があるのですが、これも思い込みは厳禁ですね


今日も‘進取の気性‘をもってがんばります！


最後まで目を通してくださりありがとうございました☆


遺産分割協議書は書式を使って自分でトライ


二つともランキングがあがってきました
本当にありがとうございます♪


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乗せられて・・

いつもありがとうございます！


‘その気になりやすい‘行政書士＠かわぐちです（笑）


今日は早起きして5：30からメールの返信作業です。



パスポート申請代行のお申し込みの処理。


相続メールサポートのご質問。


投資助言・代理業登録のサービス追加希望のご連絡。


顧問先からのご依頼。


そしてお客様からの感謝のお言葉


（ブログをご覧いただいてご依頼いただいたお客様もいらっしゃいました感謝です（Ｔ＿Ｔ））



ただ今ほぼ全部へのお返事が完了しました (´▽｀)


早起きについての勧めを読んでみて、ここ最近晩早めに就寝して
チャレンジしています☆


夜遅くよりも明け方の方がサクサク作業が進むような・・

我ながらすぐそんな気分になっちゃうお得な性格です


今週は、週末に大阪、神戸、新大阪　と出張もあり

幾つかの案件も山場を向かえますので


「手作り精神」全開でがんばります


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！


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相続書類の納品

いつもありがとうございます！

昨日は月末なだけあってか、

事務所に帰ってみると

相続１ヶ月サポートのメール相談
内容証明作成依頼
遺産分割協議書と戸籍調査についての面談をご希望のお客様・・

と伝言が沢山あって嬉しい悲鳴をあげた一日でした


でも、皆様のおかげで先月もご飯が食べられています

本当に感謝です！！


今日は、時々顔を出す会社にお邪魔してから
夕方に相続関係書類を郵便局の本局から送付します






当所では、配達記録がついているエクスパックを利用していますが、
水濡れ防止の為、

・今後の手順書と同封物のご説明
・収集した戸籍類
・相続関係説明図
・親族説明図（サービスです）
・遺産分割協議書（今回は６通）

を個別で専用のフィルムで包んだ上で送付させていただいています。


また、パスポートや出来上がった各許認可証など
大切な書類をお送りする際には
必ず「配達記録」をお付けしてお送りしています


業務の効率化をはかりつつ、大事な部分はひと手間を
これも手作り行政書士に欠かせないモットーですね


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！


遺産分割協議書は書式を使って自分でトライ

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やっぱり嬉しい♪

いつもありがとうございます！


今朝(朝６：３０です)、業務のはじめにいつものメールチェックをすると・・


先日遺産分割協議書と相続関係戸籍を納品した

愛知県のSさまから１通のメールがありました


ちゃんと届いたか。不備がなかったか。
ご要望どおりの仕上がりになっていたか。


メールを開いてみると・・


「無事届きました。丁寧なお仕事振りに大満足です」


よかった〜(´∀｀)　

やっぱりお客様から満足いただけたとのお声は励みになりますね♪


朝ごはん前に、

パスポートの問い合わせを６件処理した後

近畿財務局に投資助言業の登録の段取りの確認　


ととても気分よく
作業を進めることができました☆

日中は別の用事がありますので

夕方には新規の建設業許可の打ち合わせ（HPからご依頼いただきました☆）で姫路へ行って行きます　



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