雨の日が好きな理由

いつもありがとうございます！


早起きを継続しつつも、
相変わらず夜中のハムスター状態のかわぐち＠行政書士です（笑）



今週１週間をざっと振り返ってみると・・



三ノ宮出張

（パスポート・神戸財務事務所・兵庫県庁他）


姫路出張

（パスポート・産廃申請・打ち合わせ）


来所いただいての相談・打ち合わせ　・・

（建設業許可・起業支援・パスポート）


高砂市・加古川市内での打ち合わせ・契約

など


ボランティア（業務とは一切関係ありません）も含め
今週も出たり入ったりとバタバタしていました・・汗



もちろん、移動ついでにリフレッシュをかねて
平荘湖（加古川市北西部にあります）あじさいを
ちゃっかり眺めたりもしています



☆★☆★☆★☆★



昨日は来週納品の書類の仕上げ+製本作業をしていましたが

外を見てみると


・・・・前日に引き続いての雨


これはチャンスです


何がチャンスかといいますと、


雨の日は人々の出足が鈍るせいか

法務局をはじめ役所関係が空いているんです♪



晴れの日などは

役所自体は空いているのに駐車場は込んでいて

余分な時間がかかってしまうこともあります・・


しかし昨日は


即駐車　⇒　即窓口　⇒　即帰社（所要時間が普段の３分の２♪）



おかげで
小雨の日の役所周りは個人的には好きになってきました（笑）


「同じ状況でも視点がかわるだけで、色んな良い点が見つかるんだな〜」


と当たり前のことを実感している今日この頃です



今週も無事完了した業務を含め、ご利用いただいた皆様からの

お客様の声に本当に感謝です



早いもので６月も残す所　１０日弱です。

後半もがんばっていきましょう！



今日も最後までお読みくださりありがとうございました。

やはり昨日も

いつもありがとうございます！



昨日は空気は幾分まだひんやりしていましたが
あわてて電車に飛び乗るとじっとり汗をかく・・・


湿度が上がって梅雨らしくなっているのを

あまり嬉しくない形で実感してしているかわぐち＠行政書士です


昨日は二転三転するスケジュールの中、


午前中に姫路で打ち合わせ

↓

午後から三ノ宮

（申請+仕事をお願いしている行政書士の先生と打ち合わせ←為になりました）

↓

あわてて電車に飛び乗り加古川
（お客様の所へ書類のお届け）

↓

郵便局


・・と電車、自動車を駆使して走り回りました。


幾つかの案件はゴールが見えつつありますので

オンとオフ、優先順位を見極めながら取り組んでいきたいと思います。



「会社設立、建設業許可、産廃許可・・全て一定のルールに基づいて

申請するにもかかわらず、かならず「手作り要素」が必要になる・・

人と同じく、許認可にも全く同じケースなんてないなあ・・」


と当たり前のことをしみじみ実感する今日この頃です



今朝も早起きして書類作成+メール対応→午前から別件ででかけます。

今日も一日頑張りましょう


最後までお読みくださりありがとうございました！

神戸地方法務局（姫路出張所）その他

いつもありがとうございます！


怒涛の月末を迎えているかわぐち＠行政書士です。


昨日は現在継続中の案件の打ち合わせで夕方から
姫路へ出かけました。


途中別件で姫路の法務局で出来上がった法人用の印鑑証明と登記簿謄本を
受け取ってまずは一安心


その足でお客様の事務所に向かい

事務所や駐車場など

産廃許可申請用の写真撮影会？を行いました。


同じ運搬車両の写真のでも


自治体によっては


・前と後ろ　の2枚でOK

・斜め前と斜め後ろの2枚が必要

・前、後ろ、横の3枚じゃないとダメ


と本当に様々です。


後々のことを考えていろんな手間を省いていくのも
手作り行政書士の出番ですね.｡ﾟ+.(･∀･)ﾟ+.ﾟ



今週も、相続、法人設立、建設業許可と

新規のご依頼をいただいて感謝です


ご紹介の方、ＨＰからご依頼いただいた方に関係なく

新たな出会いを大切にさせていただきたいと思います。


今日も一日がんばっていきましょう

最後までお読みくださりありがとうございました！

ゼロだと困るもの

いつもありがとうございます！



今週は週明け早々、いつかの許可証が無事届き胸をなでおろしている
かわぐち＠行政書士です.｡ﾟ+.(･∀･)ﾟ+.ﾟ



お客様のために、スムーズに許可を取得したり書類を作成するのが生業とはいえ

きちんと業務を完了できたときは、毎回なんともいえない安堵感があります。



そして、この良い意味での緊張感をいつも持ち続けていきたいと考えております



得意な分野であればあるほど、無駄なく書類を揃え、

短時間で業務を処理できますが

一番怖いのは・・・



・・・　「慣れ」　です。



自動車の運転されている方であれば、若葉マークをつけていた頃とある程度の時間が経過した今、どちらが緊張感があるでしょうか？


もちろん、「不要な緊張」は

効率と体調の両面の意味からも避けなければなりませんが、


「業務に対する敬意」　＝　「お客様への敬意」


と考えるならば業務のクオリティーを保つための適度な緊張感は欠かせません。



とりわけ、私たち士業のように

一定の組織に属さず自分で起業している場合は、

この緊張感（モチーベーション）を保つのが容易ではありません



そのような意味でも、クライアント様からいただく「お客様の声」は本当に感謝しています


率直なご意見は真摯に受け止め、ねぎらいの言葉は次の業務への活力へ・・


当たり前のことを当たり前とみなさずに、今週も業務に当たりたいと思います



これから先数週間は、作成する書類のスケジュールがつまっているため
なかなか新ＨＰの仕上げが進みません・・。


これも優先順位をきっちり定めないといけませんね


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！

スイッチのオンとオフ

いつもありがとうございます！


今朝はここ数日とうってかわって、寒いですね


まあ、この1週間が季節外れだったのもありますが・・。


季節の変わり目なので体調管理には十分気をつけてくださいね。


【体と仕事のスイッチ】


早起きを勧めてくれた友人の話によると、

人間の体は太陽の光を浴びると体にスイッチが入るそうです。


逆を言えば、夜勤のために日中眠りたい人は極力日光を浴びない方がいいとか・・。


この話を聞いてから、朝起きたときは真っ先に朝日を浴びるようにしています


では仕事のスイッチはどうでしょう？


自分で仕事をしていると、オンとオフの切り替えがうまくいかず、休みの日にだらだらと仕事をしたり、仕事の日にスイッチが入らないこともありますよね。


そんなときに役に立つのは「目的意識」です。


私はツールとしてマインドマップを使いますが

目的とする港がないと船は航海ができないように、

オフの目的、オンの目的をしっかり捕らえておかないと


働いているのに効率が悪い、休んでいるのに疲れが取れない・・

なんてことになってしまいます。


起業（独立）をご検討中の方は、こういったモチベーションの維持の仕方も頭の片隅に入れておかれることをお勧めいたします☆


・・・といいつつ自分に言い聞かせるかわぐち＠行政書士でした（笑）


今日も最後までお読みくださりありがとうございました！

個人でいくか、それとも・・

いつもありがとうございます！


昨日は書類の郵送（継続業務の一区切り）を終えることができました☆

が、しかし・・別件で業務に関する基本の確認ミスが発覚し反省しきり・・

改めて「初心」の大切さを再認識させられた　かわぐち＠行政書士です


━─━─━─━─━─


今日は最近ご相談の多い次の質問についてご説明いたしますね。



Ｑ：建設業許可の取得を検討しているんですが、個人事業主から法人成りした場合、すでに取得済みの許可はどうなるんですか？



Ａ：まず結論から申し上げますと「新規の許可を取り直し」いただくことになります。

「個人」と「法人」は、別個のものとみなされます　ので同じ経営者が関係していても、引き継ぐことはできません。


↑

これは建設業許可のみならず、投資助言代理業など他の許認可にも当てはまりますので要注意です。


もちろん、法人・個人事業主のメリット、デメリットは色々ありますし、法人化のタイミングに絶対的なルールはありません。


許可の関係する起業をご検討中の方は


「自分は将来、今からはじめる事業の規模をどれ程まで拡大したいか」


というゴール設定をしっかりなさってくださいね


━─━─━─━─━─



・・と偉そうに行っている私ですが

今日一日で「何を成し遂げたいのか」きちんと目的意識を持って業務に当たりたいと思います！


今日も最後までお読みくださりありがとうございました☆

連休明けはやっぱり・・

いつもありがとうございます！


昨日は連休明けで、役所を回ってきました。


「恐らく休みあけでどこも込んでるだろうな〜」


と思い、朝一番でマインドマップを書き描き・・


「緊急な事」と「重要な事」を分類し、


‘今日と明日‘、‘姫路、加古川、神戸方面‘といったグループ分けをし,業務の流れを決定しました



その結果、昨日は加古川・姫路方面を周り、


・法務局
・公証役場
・姫路ヤマトヤシキ
・市役所
・お客様のところへ出来上がった許可証のお届け


を半日で済ませることができました。この連休中に書類の整理を済ませておいたのも大きかったと思います。


（でもやっぱり、パスポートセンター・役所は普段の平日に比べると明らかに込んでました〜）


今日は、幾つか書類の発送と相談のご予約が有りますが

開業当初のお客様が久しぶりに声を掛けてくださりお話を伺えるのをとても楽しみにしています☆


一度きりのお付き合いになりがちな行政書士の業務ですが

ずっと良いお付き合いを続けさせていただけるお客様に恵まれ

本当に感謝しています（Ｔ＿Ｔ）


今日も一日がんばります！


最後までお読みくださりありがとうございました！


応援ぽち、いつもありがとうございます☆

↓　↓　↓

日常生活の法律全集

いつもありがとうございます！


世間は休日、しかし今日もいつもどおり早起き継続中です


ここ数日は連休のおかげで、電話が少なくある意味普段と違ったリズムで生活が進んでいます。

基本的に、オンとオフはきっちり分けるようにしているので大差はありませんが・・


今日は当所の本棚からお勧めの一冊をご紹介します。




日常生活の法律全集全訂版


この本は、日常生活で起こりうる、

不動産売買、詐欺、手続き、など分野別に日常の起こりがちな法律問題と

その解決法を実例をまじえて解説してくれているまさに「くらしの法律薬箱」です☆



知り合いの弁護士の先生も


「この価格でこれだけの情報量はお勧めすぎる」


とおっしゃっていた一冊です。


実際５０名以上の弁護士・公認会計士・税理士・土地家屋調査士・社会保険労務士・各官庁の実務担当者などの専門家が分担解説していますし、人気の書籍だけあって定期的に改定もされています。


民事法務を専門にしていなくても、ちょっとしたお客様の質問にお答えするのに非常に役立つ一冊だとおもいます。


もちろん士業の方のみならず、起業家としてビジネスを展開されている方も法的なトラブルに直面したときの応急処置用に一冊もっておかれて損はありません


大きめの本屋さんであれば大抵置いてありますので、興味がおありの方はチェックしてみてくださいね！


今日は、明日からの通常業務＋月初め＋週初め＋連休明けになりますので

会計業務、業務日誌などの事務所の書類整理をきちんとした後、
新ＨＰのアレンジと明日の役所周りの段取りをしたいと思います☆



今日も最後までお読みくださりありがとうございました！

マインドマップの基本

いつもありがとうございます。


今日は、最近顧問先の社長さんからも

「教えて！教えて！」

とせがまれた？マインドマップの入門書のご紹介です。


やはり一押しはこれ↓




勉強が楽しくなるノート術


ですね。


思いっきり小学生向きですが、

マインドマップ発案者のトニー・ブザン氏が手がけていますので

基本的な概念を学ぶのにはもってこいです。


例えば、

「昨日あなたが夕飯に食べたものは？？」と尋ねられると頭の中に何が浮かびますか？

「豆腐とねぎが入ったお味噌汁（少しだしが効いている）、ご飯（八分づき）・・」
と「文章」があたまのなかでさらさら・・・

っと出てきませんね（笑）


ぼんやりとイメージが浮かび上がるはずです。


これは、私達は基本的には右脳をよく活用していること（脳が文章ではなくイメージでこそ能力を発揮できる）を指している☆


・・・・といった具合の「説明」と具体的な「方法」が示されます。



「マインドマップ使ってます」


というとなんかかっこいい響きも感じられますが

この本を読む（見る？）と「なあ〜んだ」と感じるのではないでしょうか？


普段私は、一色のペンに必要に応じて色をや絵を足していきますが、

この本はまず基本の複数の色を使って楽しくマップを作っていく方法が

ワークショップ形式で展開されます。


ある程度心得のある方には物足りない内容ですが
３０分くらいで読み通せるので、興味のある方への入門書としてお勧めいたします☆


こちらでもあまり値下げした中古品が出回っていないのが、嬉しいような悲しいような・・笑


今日も最後までお読みくださり　ありがとうございました！



気が向いた方は「ぽち」っとお願いいたします。
いつもありがとうございます♪

↓　↓　↓

定額小為替

いつもありがとうございます！


表題にある

「定額小為替」　


---参考：郵便為替法第10条(H19年10月に廃止)ーー

（定額小為替）第10条　定額小為替においては、公社は、受け入れた定額の為替金の額を表示する定額小為替証書を発行してこれを差出人に交付し、差出人が指定する受取人（その指定がないときは、定額小為替証書の持参人）に定額小為替証書と引換えに為替金を払い渡す。２　前項の定額の為替金額は、１万円を超えない範囲内で公社が定める。

ーーーここまでーーー

（すずさん、ありがとうございます☆）


http://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/tukau/sokin/hikoza/kj_tk_sk_hkz_kogawase.html（ゆうちょ銀行の定額小為替についての説明ページです）



士業の方には馴染み深いですが、普段クライアントの皆様はあまり使う機会ないのではないでしょうか？


行政書士の場合、特に相続や許認可の申請の際に、

クライアントの戸籍や住民票を代理で取得する事があります


当然、北海道や沖縄など他府県や遠く離れた自治体には

郵送で請求を行うわけですが、封筒にお金を入れて送るわけにもいきません。


かといって、現金書留も面倒・・


というわけで、大抵のお役所は、

「現金の代わりになる用紙つまり為替を送ってね。しかも小額でいいから定額小為替でよろしく」

という要望をそれぞれのＨＰに表示しているわけです。

（なんともいい加減な説明ですが・・汗）


当所でも毎月かなりの金額を使用しますので、定期的にまとめ買いするんですが

昨年末の郵便局の民営化にともない

1枚あたりの発行手数料が、１枚10円から１枚100円に値上がりしました


例えば50円の小為替を発行してもらうために　結局150円支払う・・微妙ですね・涙


しかも！

定額小為替は半年で有効期限が切れてしまいます


当然、当所でも有効期限切れそうなものから使用していきますが、
役所からおつりとして返ってくる物がさらに期限切れに近かったり・・

・・結構サバイバルです・笑


結局、昨日は　期限切れ合戦に敗れた？　

50円　7枚　と300円　２枚を、郵送ついでに換金してきました。


こういった流れは普段しているからこそわかるのであって、ご自分でなさるお客様の苦労は想像以上だと思います。

まさに、「手作り行政書士」出番ですね


時間をお金で買っていただくのが我々士業のモットーですので、
より手作りなサービスで顧客満足度をアップさせていきたいと思います！


今日は、連休前ですので、
優先順位をきっちり決めた上で必要な役所回りを済ませておきたいと思います☆


今日も一日頑張りましょう


最後までお読みくださり　ありがとうございました！


みなさまの「ぽちっ」は大変励みになります。
どうぞ宜しくお願いいたします

↓　↓　↓